在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型显得尤为必要。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
智能财务新利器——合思产品概述
合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，如同一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，让有限的资源变得更有效。在差旅费用审批方面，合思的智能系统能够快速准确地处理相关流程，为企业节省时间和精力。
核心功能大揭秘——满足企业财务转型需求
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差旅申请：便捷出行的起点
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的差旅费用审批提供了准确的依据。通过系统自动生成的单据，审批人员可以清晰地了解差旅的各项费用和行程安排，从而更快速地完成差旅费用审批。 -
发票采集与审核对账：精准管理每一笔费用
发票采集功能犹如一双精准的眼睛，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则如同一位严谨的财务卫士，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用审批过程中，这些功能能够保证费用的真实性和准确性，让审批人员更加放心地进行审批。 -
自动记账与档案归档：减轻财务负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这无疑减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。对于差旅费用审批来说，这些功能使得审批后的费用记录更加清晰、完整，方便企业进行财务分析和管理。 -
AI辅助决策：数据驱动的智慧之选
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用审批方面，它可以帮助企业管理者了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间，从而帮助企业优化财务管理策略，使差旅费用审批更加科学合理。
优势对比显锋芒——合思脱颖而出
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告别传统弊端，实现数字化变革
传统财务管理存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实。而合思的财务收支管理平台则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅费用审批上，传统方式可能会因为纸质单据的繁琐和易丢失等问题，导致审批流程缓慢，而合思的数字化管理则可以让审批更加高效、准确。 -
简化报销流程，节约成本
部分企业在财务管理中存在报销流程繁琐、财务人员深陷低价值复核工作、数据不互通等问题。合思的无需报销解决方案犹如一把金钥匙，可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员人工成本也得以节约。同时，它还能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅费用审批方面，无需报销的模式减少了中间环节，提高了审批效率，降低了企业的管理成本。 -
强大集成能力，实现数据共享
与其他系统相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着在差旅费用审批过程中，相关数据可以在不同系统之间自由流通，审批人员可以获取更全面的信息，从而做出更准确的决策。 -
安全可靠，合规运营
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在差旅费用审批中，涉及到大量的企业财务信息和员工个人信息，合思的安全保障措施能够让企业和员工都更加放心。
行业案例展成效——合思价值看得见
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅费用审批方面，该品牌借助合思的系统，审批流程更加顺畅，费用控制更加精准。 -
企业的协同效率提升
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用审批也因此变得更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅费用审批上，合思帮助该品牌建立了更加科学合理的审批流程，提高了费用使用的透明度。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用审批方面，电子化的档案管理使得审批过程更加便捷，历史数据的查询和分析也更加容易。
展望未来，携手合思开启转型之旅
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一难得的机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现财务管理的全面提升，在数字经济时代取得竞争优势。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅费用审批等方面带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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