合思助力赛傲生物实现财务费用控制新突破

合思助力赛傲生物实现财务费用控制新突破
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这一时代洪流中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术和创新的服务,为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖潜在的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新和优化提供了坚实的保障。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,被认定为专精特新企业,这无疑是对其技术实力和市场潜力的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业面临复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求下,财务数字化转型能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强合规性,而合思的解决方案正契合了企业的这一需求,为企业的财务费用控制提供了有力支持。

赛傲生物:创新药企的财务痛点

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域,在行业内拥有较高的知名度和影响力。赛傲生物在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,汇聚了一批多领域跨学科的专家,目前拥有多项国际和国内专利,强大的科研实力为其业务发展提供了坚实的支撑。

然而,在企业快速发展的背后,赛傲生物也面临着诸多财务方面的难题。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一,流程割裂导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程长,预算超标情况时有发生,这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的资金使用效率。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时,采购进度被延迟,进一步影响了企业的正常运营。这些问题严重制约了赛傲生物的发展,如何进行有效的财务费用控制成为了企业亟待解决的问题。

合思方案:定制化财务费用控制策略

面对赛傲生物的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

在项目管理方面,合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性,在立项申请过程中,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。这样一来,项目的各项信息一目了然,便于企业进行有效的管理和监控。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控,同时会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式,企业能够实时掌握项目费用的使用情况,及时发现问题并采取措施进行调整,从而实现对项目费用的有效控制。结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析,对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这有助于企业优化资源配置,提高资源利用效率,降低项目成本。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这大大减轻了财务人员的工作负担,减少了人为错误的发生,同时也提高了发票管理的准确性和合规性,为企业的财务费用控制提供了有力保障。

显著成效:赛傲生物财务费用控制新飞跃

赛傲生物应用合思解决方案后,取得了显著的成效。

在报销效率方面,员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业的资金周转速度,提高了企业的资金使用效率。

在费用管理方面,合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。通过这种精细化的管理方式,企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况,及时发现费用支出中的异常情况并采取措施进行调整,从而实现对费用的有效控制。

在采购流程方面,合思帮助赛傲生物重塑采购流程,实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录;根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息;建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理;采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这大大提高了采购流程的透明度和规范性,减少了采购过程中的人为干预,降低了采购成本,同时也提高了采购效率。

在备用金管理方面,合思提供了灵活可追溯的解决方案。借款后在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款;报销时如有历史借款,限制优先关联历史借款单,核销借款;借款后,本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况;个人借款单及预付款自动生成凭证,但手动还款不生成,需经财务确认。这有助于企业加强对备用金的管理,减少备用金的占用,提高资金使用效率。

合作展望:携手共赴财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了费用管控难题,提高了财务管理效率和合规性,为企业的发展提供了有力支持。赛傲生物财务总经理六璐评价,财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。

未来,合思将继续与赛傲生物紧密合作,根据企业的发展需求不断优化解决方案,助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业通过选择合思实现了财务数字化转型,提升了企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅,现在还能免费试用,体验合思为您带来的财务费用控制新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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