在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这一时代洪流中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和创新的服务，为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖潜在的净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的持续创新和优化提供了坚实的保障。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而完善的服务体系，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，被认定为专精特新企业，这无疑是对其技术实力和市场潜力的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业面临复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求下，财务数字化转型能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强合规性，而合思的解决方案正契合了企业的这一需求，为企业的财务费用控制提供了有力支持。
赛傲生物：创新药企的财务痛点
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有较高的知名度和影响力。赛傲生物在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利，强大的科研实力为其业务发展提供了坚实的支撑。
然而，在企业快速发展的背后，赛傲生物也面临着诸多财务方面的难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，流程割裂导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生，这不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金使用效率。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，进一步影响了企业的正常运营。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，如何进行有效的财务费用控制成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：定制化财务费用控制策略
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行有效的管理和监控。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整，从而实现对项目费用的有效控制。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业优化资源配置，提高资源利用效率，降低项目成本。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这大大减轻了财务人员的工作负担，减少了人为错误的发生，同时也提高了发票管理的准确性和合规性，为企业的财务费用控制提供了有力保障。
显著成效：赛傲生物财务费用控制新飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金周转速度，提高了企业的资金使用效率。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，及时发现费用支出中的异常情况并采取措施进行调整，从而实现对费用的有效控制。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购流程的透明度和规范性，减少了采购过程中的人为干预，降低了采购成本，同时也提高了采购效率。
在备用金管理方面，合思提供了灵活可追溯的解决方案。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款；报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款；借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这有助于企业加强对备用金的管理，减少备用金的占用，提高资金使用效率。
合作展望：携手共赴财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了费用管控难题，提高了财务管理效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。赛傲生物财务总经理六璐评价，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业通过选择合思实现了财务数字化转型，提升了企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，现在还能免费试用，体验合思为您带来的财务费用控制新变革。
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