合思助力企业差旅管理流程规范,开启财务数字化高效之旅

合思助力企业差旅管理流程规范,开启财务数字化高效之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重阻碍。

众多企业在自研系统的建设上投入了大量精力,然而却面临着系统难整合的困境。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的高效管理效果差距较大。

同时,企业的报销模式也存在着诸多弊端。随着业务覆盖面的扩大,组织架构的复杂导致报销模式多样,管理程度不一致,业务流程难以统一。动力源总部和分公司出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证,这大大降低了工作效率。

在费用管控方面,企业同样面临着难题。预算与业务未能有效链接,事后管控往往出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,汉威科技集团就深受其扰。

此外,财务基础工作也让财务人员苦不堪言。发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;会计手工录入凭证,耗时费力,财务的价值感大大降低。如海威茨每月财务需要处理大量单据与发票,手工录入凭证的工作量巨大。

面对这些挑战,企业急需一个专业的解决方案提供商。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,应运而生,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现差旅管理流程规范。

数字领航:合思财务数字化整体解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知企业数据孤岛的问题,通过多系统集成,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,实现了差旅管理流程规范。

在发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步保障了差旅管理流程规范。

功能闪耀:合思产品核心优势凸显

合思费控系统拥有强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制企业费用支出,助力差旅管理流程规范。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准,在保证差旅需求的同时,实现了费用的有效控制,促进了差旅管理流程规范。

合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,也为差旅管理流程规范提供了数据支撑。

合思还提供智能的数据分析功能,通过合思BI报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。如可孚医疗通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层在差旅管理等方面的决策提供了有力支持,保障了差旅管理流程规范。

行业典范:合思应用场景与成功案例

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,成功实现了差旅管理流程规范。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为差旅管理流程规范提供了保障。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现了差旅管理流程规范。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,促进了差旅管理流程规范。

众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的解决方案解决了财务数字化转型中的诸多难题。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。

合思的解决方案还在不断升级迭代,能根据企业的发展和变化,持续提供敏捷、丰富的应用场景和功能,配合企业全球化业务和业态变化。

现在就选择合思,让企业告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启差旅管理流程规范的高效财务管理之旅!

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captaincaptain
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