在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程犹如一条冗长且复杂的链条,每一个环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅耗费了大量的人力和时间,还极易出现错误和漏洞。这就像在迷雾中摸索前行,不仅效率低下,还充满了不确定性。
在财务收支管理方面,企业往往难以实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程管控。财务数据如同被隐藏在黑箱之中,不透明且难以有效挖掘。企业无法精准地发现收益洼地,老板在进行经营决策时也缺乏有力的数据支持,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。
财务人员更是承受着巨大的压力。费控缺乏明确的标准,付款计划模糊不清,回款难以追溯源头,进销项发票管理如同乱麻。而且,他们还需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,繁琐的工作流程严重降低了工作效率,让他们疲于奔命。
员工因公消费时也面临着诸多不便。垫资、开票、打印等繁琐操作如同沉重的枷锁,大部分消费场景都需要报销,这不仅增加了员工的负担,还降低了他们的工作积极性。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,尤其在采购买入控制方面表现卓越。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在采购买入控制方面,合思的解决方案也为众多企业带来了显著的改善。
合思使命:开启财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。它的使命如同璀璨的星辰,指引着企业在财务数字化的道路上不断前行。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放员工的创造力,实现业财融合,让有限的资源得到更有效的利用。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。在采购买入控制环节,合思通过连接各个相关系统和环节,实现了数据的实时共享和协同,提高了采购效率和准确性。
通过全流程数字化费控管理和智能解决方案,合思推动企业财务数字化转型,提升了企业的竞争力和管理水平。它就像一股强劲的东风,助力企业在财务数字化的浪潮中破浪前行。
合思产品:功能强大的财务利器
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数智化管理提供了有力的支持,在采购买入控制方面也有着出色的表现。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准和高效。在采购买入控制中,它可以对采购费用进行实时监控和分析,确保采购成本在预算范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购买入控制方面,企业可以通过合思商城对比不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购买入控制中,合思档案可以对采购相关的合同、发票等档案进行集中管理,方便查询和审计。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。在采购买入控制中,收支管理模块可以确保采购资金的合理支付和流向的透明,避免资金风险。
合思亮点:创新驱动的独特优势
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,在采购买入控制方面更是独具优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新模式。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在采购买入控制中,这种模式可以确保采购费用的合规性和准确性,减少人为错误和漏洞。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更智能的数字化解决方案。在采购买入控制中,PaaS平台可以根据企业的不同需求进行定制化配置,提高采购流程的灵活性和适应性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可以精准优化管理动作,助力经营决策。在采购买入控制中,合思BI可以对采购数据进行深入分析,为企业提供采购策略的优化建议。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购买入控制中,合思付款可以确保采购款项的及时支付和准确核算。
合思优势:对比凸显的卓越价值
与其他产品相比,合思在采购买入控制等方面具有显著的优势。
在降低成本方面,无需报销解决方案发挥了巨大作用。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在采购买入控制中,通过减少采购流程中的繁琐环节和人工操作,降低了采购成本。
在提升效率方面,合思费控打通了多个割裂的系统,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在采购买入控制中,这些功能提高了采购流程的效率和准确性。
在数据安全合规方面,合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。在采购买入控制中,保障了采购数据的安全和合规。
在场景覆盖方面,合思产品涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在采购买入控制中,能够满足企业不同采购场景的需求。
合思适用:广泛的用户与场景
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工,在采购买入控制方面也能满足不同用户的需求。
老板可以通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在采购买入控制中,老板可以实时了解采购成本和预算执行情况,做出合理的决策。
财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在采购买入控制中,财务人员可以更轻松地管理采购费用和资金。
员工可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在采购买入控制中,员工可以更便捷地完成采购操作。
合思产品的应用场景广泛,包括商旅出行、办公采购、员工福利发放、销售与采购合同管理、财务收支分析等企业日常经营的各个环节。在采购买入控制中,无论是办公用品采购、原材料采购还是服务采购,合思都能提供有效的解决方案。
合思案例:成功见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,在采购买入控制方面也取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,应用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在采购买入控制中,动力源通过合思的解决方案,优化了采购流程,降低了采购成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购买入控制方面,徐福记通过合思商城的比价功能,选择了更优质、更低价的供应商,实现了采购成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。在采购买入控制中,合思档案对采购合同和发票的有效管理,提高了采购流程的合规性和透明度。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,尤其在采购买入控制方面表现出色。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
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