在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，极大地消磨了工作热情；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程复杂，耗费大量时间。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）旗下的合思档案应运而生，为企业提供了专业的企业合规性解决方案。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。而且，合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的稳定运行和优质服务提供了坚实保障，也是企业合规性解决方案的有力支撑。
使命愿景：开启企业财务新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其使命是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。此外，它还能解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业提供了全面的企业合规性解决方案。
功能模块：全方位满足企业需求
- 大数据解决方案：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量的财务数据时，能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率，为企业合规性解决方案提供了高效的数据处理能力。
- 档案扩展解决方案：档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效的管理和归集，确保企业档案的完整性和规范性。
- 业财数据集成：费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现业财数据的集成。这种集成打破了信息孤岛，使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持，是企业合规性解决方案的重要环节。
- 共享调阅与证据链检测：业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，保障企业财务档案的合规性和安全性。
功能亮点：创新驱动档案管理
- 便捷调阅与自动匹配：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验，是企业合规性解决方案的一大亮点。
- 双模式检测方案：提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的合规管理提供了有力保障。
- 扩展管理范围：生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的档案管理需求，进一步完善企业合规性解决方案。
- 实物档案创新管理：智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，确保企业实物档案管理的合规性和高效性。
独特优势：脱颖而出的企业之选
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，具有显著的优势。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档。强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，降低了人为错误的风险，保障了档案管理的准确性和合规性。
合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和企业需求的更新。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业提供了安全可靠的企业合规性解决方案。
目标用户与应用场景
- 目标用户：合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务，能够提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，满足不同用户的合规管理需求。
- 应用场景
- 数智化转型场景：在企业的数智化转型场景中，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现全面数字化，为企业的合规转型提供了有力支持。
- 档案管理场景：在档案管理场景中，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，确保企业档案管理的合规性和完整性。
- 数据查询场景：在数据查询场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高工作效率，保障企业数据查询的合规性。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理难题。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了财务档案管理难题，是企业合规性解决方案的首选。如果您的企业也在为档案管理问题而困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，开启高效、合规、低碳的档案管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
