在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在这一转型过程中，众多企业在传统财务档案管理方面却遭遇了诸多痛点。例如，有的企业存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；还有的企业面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困境。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化财务审计提供了有力支持。
破局良方：合思档案化解行业痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位技艺高超的工匠，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就如同金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例一样，合思档案让企业的财务数据管理更加有序和高效。
同时，合思档案还能实现自动归档。它如同一个智能管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团的实践就充分证明了这一点，合思档案让财务档案管理变得更加轻松和便捷，为企业的数字化财务审计奠定了坚实基础。
核心利器：合思档案功能优势尽显
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等诸多特色。其电子会计档案全生命周期管理，包含采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面，它具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现智能采集，为数字化财务审计提供准确的数据来源。
在档案利用方面，合思档案更是表现出色。它能实现多维检索·一站式预览，让企业在需要查询档案时能够快速定位；在线借阅·异构系统联查，方便企业在不同系统之间获取相关信息；实物混序归档·可视化盘点档案数据，使档案管理更加直观和高效。其产品价值在于自动化归档告别重复性工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来；档案利用便捷高效，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为数字化财务审计提供有力支持。
实战典范：合思档案应用效果显著
合思档案在多个行业都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在数字化财务审计方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，为企业的可持续发展提供了保障。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在数字化财务审计过程中更加轻松，数据更加准确，为企业的决策提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够有效提高企业的档案管理水平，确保企业在数字化财务审计中符合相关规定。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这不仅提高了企业的资金周转效率，还为企业的数字化财务审计提供了更及时的数据。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇正摆在企业面前。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可以免费试用，开启数字化财务审计的新篇章。
