在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了优质的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位财务数智化领域的领航者，为企业在复杂的财务海洋中指引着方向。而今天，我们将聚焦于合思为赛傲生物提供的智能费用管理工具，看看它是如何帮助赛傲生物解决财务难题的。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产等核心业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。在生物制药领域，赛傲生物正以其专业的技术和创新的理念不断前行。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，无法形成有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车，走走停停。预算超标情况时有发生，让企业的费用支出难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些机械性的操作上。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一款智能费用管理工具来打破这种困境，实现财务数字化转型。
合思方案：精准把脉的财务良方
合思针对赛傲生物的财务痛点，量身定制了一套智能费用管理工具解决方案。该方案在项目管理过程中展现出了强大的针对性和专业性。
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项目管理精准立项
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思的智能费用管理工具关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的档案库，所有关键信息一目了然。当涉及项目主计划内容变更时，系统会自动调整项目台账基础信息，确保信息的实时性和准确性。 -
费用执行智能管控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，智能费用管理工具会匹配对应的项目预算包并自动管控。将执行过程记录在项目费用台账，就像一位忠实的记录者，详细跟踪项目费用进度。每一笔费用的支出都在系统的监控之下，让企业对项目费用了如指掌。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的智能费用管理工具实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这使得企业能够清晰地了解每个项目的资源投入和产出情况，为决策提供有力的数据支持。
显著成效：数智转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思的智能费用管理工具后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像在口袋里装了一个便捷的报销秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这让报销变得更加轻松和高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
费用管理精细入微
合思的智能费用管理工具细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，让企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
采购流程重塑升级
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度和历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思的智能费用管理工具无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面为其带来了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业选择合思的智能费用管理工具，都取得了显著的降本增效成果。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如果你也想让你的企业在财务领域实现质的飞跃，不妨选择合思的智能费用管理工具，现在就可以免费试用，开启属于你的财务数智化转型之旅。
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