合思助力企业差旅费用审批数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，当前企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这无疑潜藏着数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。面对这些难题，合思将为企业提供有效的解决方案。

合思全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，而且在成立后已累计融资超15亿元人民币。

秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景领航

合思怀揣着助力企业实现电子凭证数字化转型的使命，积极推动财务管理的数字化、智能化和绿色化发展，为企业创造更大价值。

合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动可持续发展。合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，以数据驱动企业经营决策。

平台功能探秘

合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个模块，为企业财务管理提供全面且实用的支持。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅费用审批的前期流程。
– 商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也有助于企业对差旅费用进行合理管控。
– 发票采集模块
该模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率，为差旅费用审批提供准确的原始数据。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅费用审批更加严谨。

平台亮点闪耀

合思平台具有诸多功能亮点与创新之处，彰显了其独特优势。
– 数电票处理优势
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，合思财务收支管理平台能够高效处理数电票。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能极大节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型，为差旅费用审批提供更便捷的发票管理方式。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅费用审批流程更加高效。
– 智能关联与管理
合思平台实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升管理效率，为差旅费用审批提供有力的档案支持。
– 全场景覆盖生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步优化差旅费用审批流程。

产品优势凸显

合思的产品优势显著，体现在功能全面、操作便捷、安全可靠、定制化服务等多个方面。
– 功能全面
合思平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，全方位满足企业财务管理需求，为差旅费用审批提供一站式解决方案。
– 操作便捷
平台拥有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷地完成差旅费用审批相关工作。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在差旅费用审批过程中无后顾之忧。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业在差旅费用审批方面的差异化需求。

适用场景多元

合思的目标用户为企事业单位，在不同场景下都有广泛的应用。
– 差旅管理场景
在企业差旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅费用审批流程，提高了员工的差旅体验。
– 财务核算场景
在财务核算方面，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，为差旅费用审批提供准确的财务数据支持。
– 档案管理场景
在档案管理方面，能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对差旅费用相关档案进行管理和查询，为差旅费用审批提供完善的档案管理服务。

成功案例见证

多个成功案例充分展示了合思在不同企业中的应用效果和客户评价。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用审批更加高效。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用审批流程得到极大优化。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费用审批更加科学合理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，差旅费用审批的自动化水平大幅提升。

在当前企业面临电子凭证数字化转型的关键时期，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了传统财务管理中存在的诸多痛点，如差旅管理难、财务核算低效、档案管理繁琐等问题。随着电子凭证数字化转型的加速，企业面临着越来越高的合规要求和数字化挑战，合思能够助力企业适应这一趋势，实现财务管理的全面提升。众多成功案例充分证明了合思的有效性和可靠性，选择合思是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。

如果您的企业也想在差旅费用审批等财务管理方面实现数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值。