在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、储存占地过大以及档案数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的流程所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入繁琐流程的泥沼，耗费大量时间。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然是横亘在全面数字化道路上的一座大山。保证档案原生性是企业财务档案管理合规的关键，也是实现全面数字化的必经之路。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，都促使企业迫切寻求有效的解决方案。
合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套全方位的电子会计档案管理解决方案，推动会计数据共享，助力企业实现档案管理的数字化转型。
合思档案：数字时代的档案管理先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业费控报销信息化细分领域占据了市场第一的位置。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务，促进会计数据共享。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计数据共享搭建了高效的桥梁。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思档案的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的支持。
创新功能与技术：开启会计数据共享新时代
合思档案拥有丰富而强大的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的档案管理生态系统，实现了会计数据的高效共享。
在技术手段方面，合思档案采用规则引擎自动组装技术，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量，提高了会计数据共享的效率。据统计，这一技术可减少90%的人工匹配工作量。
为了确保归档数据的质量和合规性，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，合思档案还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，进一步促进会计数据共享的准确性和可靠性。
在档案调阅方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度，为会计数据共享提供了更加便捷的途径。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升和合规性保障等方面具有显著优势，极大地促进了会计数据共享。
在成本方面，合思档案具有强大的成本节约能力。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低了高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大）和高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用）。通过实现会计数据共享，企业可以减少不必要的资源浪费，提高资源利用效率。
在效率方面，合思档案更是表现卓越。它的检索效率提升了90%，能够实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。而传统档案管理检索困难，需要手动逐一匹配、核对确认，效率低下。合思档案通过高效的会计数据共享，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
在合规性方面，合思档案能确保100%管理合规性，满足国家政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案通过严格的检测和管理机制，保障了会计数据共享的合规性和安全性。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正实现了会计数据共享。它能够将前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。而传统档案管理的档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案为企业提供了一个数据共享和分析的平台，帮助企业更好地挖掘数据价值，做出更明智的决策。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功实践，充分证明了合思档案在推动会计数据共享、提升档案管理水平方面的卓越成效。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，实现了自动匹配组装档案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了会计数据共享的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，实现了会计数据的高效共享和管理。
某多系统数据互联的企业，使用合思档案前，档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多。实施合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，为企业的会计数据共享和利用带来了巨大的提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前，在采集、存储、整理、利用环节都存在诸多问题。采用合思档案的相应方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了会计数据的广泛共享和有效利用。
合思档案凭借其领先的技术、完善的功能、丰富的应用案例和良好的客户口碑，已成为众多企业电子会计档案管理的首选方案。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。
随着企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更优质、高效的服务，推动企业档案管理水平迈上新台阶。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解更多合思档案信息，还可以免费试用，开启高效档案管理之旅，体验会计数据共享带来的全新变革。
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