合思档案：革新会计档案查询方法，开启财务数智化新时代

在纸电混合时代，企业财务档案管理宛如一座迷雾笼罩的迷宫，诸多痛点与挑战如荆棘般阻碍着企业的前行。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下、储存占地庞大的困境，犹如陷入了一座成本的“无底洞”。而且档案数据杂乱无章，缺乏汇总整理，如同散落的珍珠难以串成项链，难以进行有效的分析利用。

财务人员每日在海量的档案数据中艰难跋涉，整理工作耗费大量时间，就像在茫茫大海中捞针。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，热情在日复一日的重复中逐渐消磨。业务人员出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据需要留存再上交，时间在这冗长的流程中悄然流逝。

企业不仅面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题如同紧箍咒，束缚着企业的发展。而探寻高效的会计档案查询方法，成为企业摆脱困境的关键所在。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一颗闪耀的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，宛如一座功能齐全的财务城堡。

合思档案致力于为企业拨开档案管理的迷雾，解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约成本、提升效率、保障合规。合思作为专精特新企业，实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的卓越品质和广泛认可。通过合思档案，企业能够找到更高效的会计档案查询方法，提升档案管理的整体水平。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，它更像是企业的合作伙伴，实现管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

合思档案始终以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，不断优化产品功能和服务，满足企业在不同阶段的档案管理需求。它推动企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。在合思档案的助力下，企业能够不断优化会计档案查询方法，为企业的发展提供有力支持。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的档案管理体系。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保档案信息的全面性和准确性。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过这些功能，企业能够更高效地管理会计档案，优化会计档案查询方法。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点独具魅力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让会计档案查询变得更加轻松便捷。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。这些创新功能为企业提供了更先进的会计档案查询方法。

独特优势：脱颖而出的不二之选

相较于其他产品，合思档案优势显著。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保障100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。其广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。这些优势使得合思档案成为企业优化会计档案查询方法的理想选择。

目标用户与场景：广泛适用成就无限可能

合思档案的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可通过该平台沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等各个环节，如企业的日常财务核算、审计工作、税务申报等，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等各类企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。它可应对纸电混合时代企业面临的各种档案管理问题，满足企业在数字化转型过程中对电子会计档案管理的需求，为不同用户提供了多样化的会计档案查询方法。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在优化会计档案查询方法方面的卓越能力。

在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、创新的技术和显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业提升竞争力的目标下，合思档案都是企业的理想之选。目前已有众多企业选择合思档案并取得了良好的效果，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。

如果您想体验更高效的会计档案查询方法，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。