在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润的宝藏。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品创新注入活力。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其持续发展提供了坚实保障。今天,就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的云端差旅管理解决方案。
创新先锋汉威科技发展需求迫切
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它犹如一颗闪耀的科技之星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。作为国内知名的企业,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面的解决方案。随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,传统的财务管理模式已难以满足其日益复杂的业务需求。在差旅管理、费用报销、资金支付以及财务分析等方面,急需一套高效、智能的数字化解决方案,以提升管理效率、降低成本、保障合规经营。此时,合思的云端差旅管理解决方案应运而生,为汉威科技的财务数字化转型带来了新的希望。
合思云端方案全方位服务汉威
合思针对汉威科技的需求,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
– 合思费控:全场景消费数字化管理
合思费控借助企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,让汉威科技的财务管理更加清晰明了。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,工作效率得到了极大提升。
– 合思付款:精准资金管理与结算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这就如同为汉威科技的资金管理加上了一道精准的防线,让每一笔资金都能得到合理的运用,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的稳健发展。
– 合思BI:智能财务分析助力决策
合思BI拥有多样性的财务分析模型预制,并且能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它就像一位智慧的军师,零技术门槛开箱即用,为汉威科技的财务分析提供了强大的支持。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。通过敏捷动态洞察变化,合思BI助力汉威科技做出更加科学、准确的经营决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
显著成效彰显合思方案实力
合思的云端差旅管理解决方案为汉威科技带来了显著的成果,用实实在在的数据证明了其有效性。
– 效率提升:时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案犹如一把高效的利刃,降低员工报销耗时达75%。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单,能够将更多的精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员从繁琐的事务中解脱出来,工作效率得到了质的飞跃。
– 成本节约:资源利用更加高效
在节约成本方面,合思的方案同样表现出色。它节约场地、耗材成本70%,让企业的资源得到了更加合理的利用。这不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳运营的理念,为企业的可持续发展奠定了基础。
– 合规保障:数据安全可靠
合思方案提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在数字化时代,数据安全和合规是企业发展的重要保障。合思通过先进的技术和严格的管理,确保汉威科技的财务数据安全可靠,为企业的稳定发展保驾护航。
– 经营决策:精准洞察动态变化
合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,让费用支出更加合规、透明、可追踪。合思付款提升了成本精细化核算效率,为经营策略制定提供了有力支持。合思BI则助力企业经营决策,通过敏捷动态洞察变化,精准优化管理动作。这些都为汉威科技的发展注入了强大的动力,使其在市场竞争中更具优势。
携手共赢展望未来合作前景
合思的云端差旅管理解决方案为汉威科技带来了巨大的价值,帮助其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位贴心的伙伴,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品与服务。就像一位不断进取的勇士,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,与企业携手共进,实现共赢。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思的云端差旅管理解决方案,开启免费试用,共同开启财务数智化新时代。
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