合思助力连锁零售企业,实现财务数智化转型

合思助力连锁零售企业,实现财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业的获客成本不断攀升。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这无疑给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思,作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,提升财务数据合规性。

鸣鸣很忙:连锁经营背后的财务报销难题

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这严重影响了财务数据合规性。

此外,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,进一步影响了财务数据合规性。

合思方案:全方位解决财务痛点

差旅无忧:高效业财融合模式

合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务,同时保障财务数据合规性。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。具体包括移动端申请,让员工随时随地都能提交出差申请;费标差标自动校验,确保费用符合公司规定;因公消费免垫资,减轻员工资金压力;差旅补贴自动计算,避免人工计算的误差;统一对账统一结算,提高财务结算效率;在线开票多账户独立核算,保证财务数据的准确性和合规性。

发票管理:高效收票核票

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票,维护财务数据合规性。通过发票袋归集发票,免贴票,节省了员工整理发票的时间;报销单免打印,环保又便捷;发票自动与单据关联,方便财务审核;收票后通过扫描仪识别,提高发票信息录入的准确性;发票袋二维码,便于发票的跟踪和管理;自动验真查重,杜绝重复报销和虚假发票,确保财务数据合规性。

车补核算:自动化精细管理

合思让企业拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,保证车补核算的准确性和合规性,提升财务数据合规性。

合作成果:显著效益与业务洞察

报账提速与成本节约

从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供有力支持,保障了财务数据合规性。

高周转率与敏捷付款

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,确保了财务数据合规性。

采购成本降低

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对业务流程的优化和对成本的有效控制,提升了企业的盈利能力和市场竞争力,保证了财务数据合规性。

合思方案:连锁零售企业的财务数智化之路

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,同时提升财务数据合规性。财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。

白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您的企业也想提升财务数据合规性,实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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