合思助力企业报销制度建设,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业报销制度建设,开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。企业的费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却贯穿于企业运营的方方面面,涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响着企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,费用种类繁杂、发生频繁且合规性较差。费用支出管理已经成为企业发展的一大难题,而其核心就在于报销制度建设。企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。

那么,企业该如何解决这些痛点,完善报销制度建设呢?北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思在报销制度建设方面的卓越能力,为企业提供了坚实的保障。

合思产品:核心功能铸就报销制度建设新优势

合思的费控管理平台能力不断升级,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,各个阶段都在不断提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验;到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为报销制度建设带来了质的飞跃。

合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效解决了税务会计在电子发票开具等方面的问题。这不仅提高了开票的准确性和效率,也为报销制度建设提供了有力的支持。

合思还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,满足了费用会计的需求。在报销制度建设中,这一功能大大提高了报销流程的合规性和效率。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为报销制度建设提供了全面的数据支持。

合思应用:多行业报销制度建设典范

  • 医药行业:合规与效率并重的报销制度建设
    药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了企业合规和效率的需求。在报销制度建设方面,为医药行业树立了典范。

  • 软件行业:精准定制的报销制度建设
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措为软件行业的报销制度建设提供了精准的解决方案。

  • 连锁经营行业:高效管控的报销制度建设
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,提高了运营效率和资金管控能力。在连锁经营行业的报销制度建设中发挥了重要作用。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统在报销制度建设中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供可靠的产品和服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想提升企业的报销制度建设水平,抓住财务数字化转型机遇,不妨加入他们的行列,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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