在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率实现了300%的惊人提升；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。这些实实在在的成果，无疑为其他企业提供了一个极具参考价值的范例。下面，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：数字化转型的前行者与困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化浪潮的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间存在着差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效、智能的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准出击的数字化破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据实现了集中管理，为后续的业务处理和分析提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：数字化转型带来的全方位变革
合思解决方案的应用，给动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和发展提供了有力支持。
权威见证：动力源人员的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林总监的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为合思的解决方案提供了有力的背书。
未来展望：携手共进，共创数字化未来
动力源与合思的合作不仅仅是一时的解决方案，更是着眼于未来的长期战略布局。动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将在数字化转型的道路上携手共进，不断探索创新，为动力源的持续发展注入强大的动力。
行动号召：借鉴成功经验，开启数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供定制化的解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
