在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济环境的变化让行业发展压力倍增。社零增速下滑，社会融资和投资等数据增长缓慢，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化阶段，导致数据处理效率低下、准确性不足。
在这样的背景下，连锁零售业通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了应对挑战、实现可持续发展的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力连锁零售企业实现这一转型。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思财务数字化软件的强大功能和显著效果。
鸣鸣很忙：财务报销困境亟待突破
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。随着企业规模的不断扩大，其在财务报销方面面临着诸多难题，转型需求十分迫切。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题不断。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，也无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等问题。
合思方案：全方位解决报销难题
为帮助鸣鸣很忙集团摆脱财务报销困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员告别低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷、合规，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，确保车补核算的公平、公正、准确。
显著成果：降本增效提升周转
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。合思系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。
在连锁零售业财务数智化转型的道路上，合思发挥着重要的作用。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的财务数字化软件为连锁零售企业提供了有力的支持，其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数字化软件挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思财务数字化软件的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
