在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够极大地优化企业的业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能显著降低单位的运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌差旅报账流程困境凸显转型需求
在竞争激烈的市场环境中，一家知名的国民经典零食品牌，虽然拥有覆盖全国的销售版图，但却面临着诸多财务困境，其差旅报账流程的问题尤为突出。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的情况导致整个流程效率低下，使得差旅报账流程也受到极大影响。
其差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，差旅报账流程的繁琐让财务工作变得更加艰难。
在事前事中管控方面，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，差旅报账流程也无法得到有效优化。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了差旅报账流程的顺畅进行。
合思定制方案革新差旅报账流程
面对该零食品牌的诸多困境，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，全面革新了差旅报账流程。
合思采用了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可先通过差旅申请和业务审批，然后在合思商城订购或通过TMC订购。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化模式。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。
合思费控为员工带来了便捷的申请体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅报账流程。合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案则实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得整个差旅报账流程更加高效、规范。
这一解决方案成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。不仅提高了财务入账效率，还降低了差旅费用，让差旅报账流程焕然一新。
显著成果见证合思优化差旅报账流程实力
该零食品牌在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思在优化差旅报账流程方面的强大实力。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，差旅报账流程的优化起到了积极的推动作用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅报账流程更加顺畅。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅报账流程的准确性和合规性。
同时，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，差旅报账流程得到了全方位的优化。
合思引领企业差旅报账流程数字化转型未来
合思凭借其专业的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在优化差旅报账流程方面取得了显著成效。这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中占据了更有利的地位。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术优势，推出更多创新型的产品和服务，进一步优化企业的差旅报账流程。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，优化差旅报账流程，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您想了解更多信息，可拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
