在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学合理的管理体系。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在企业报销管理等方面面临着一系列的挑战。
汉威科技集团企业报销管理痛点剖析
- 三流合一难题待解
随着企业规模的扩大，汉威科技集团在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在企业运营过程中，进、销项发票的管理变得愈发复杂，需要耗费大量的人力和时间来确保三流的一致性，否则容易出现财务风险和合规问题。 - 费控管理不够精细
在财务数字化转型的浪潮中，汉威科技集团虽然积极跟进，但仍存在费用控制管理不够精细的问题。企业难以实现全流程数字化费控管理，对于费用的预算、审批、报销等环节缺乏有效的监控和管理，导致费用支出难以得到精准控制。 - 消费数据管理困境
在企业消费场景方面，汉威科技集团面临着消费数据采集不及时、不全面的问题。由于缺乏有效的数据采集和分析手段，企业无法对消费数据进行深入分析和管理，难以发现潜在的成本节约点和消费优化空间。 - 档案管理效率低下
传统的纸质档案管理方式在汉威科技集团的档案管理中暴露出诸多弊端。纸质档案管理效率低、成本高，查找档案时更是困难重重，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了档案丢失和损坏的风险。
合思为汉威科技集团量身定制解决方案
- 无需报销的全流程解决方案
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的费用政策进行审核和提醒，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这样一来，不仅减轻了员工的报销负担，也提高了企业的财务管理效率。 - 全链路数字化费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团带来了全新的费控体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工可以在消费商城中直接进行消费，系统会自动关联费用政策进行审核，报销流程也变得更加便捷高效。 - 领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，能够帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台通过“四性检测”确保归档合规，实现了线上自由调阅。企业可以将各类会计档案电子化存储，通过智能规则引擎自动匹配业务数据等资料，进行无序归档或分类归档。在需要查找档案时，只需输入关键词即可快速检索，大大提高了档案管理的效率。 - 收支管理全场景覆盖方案
针对汉威科技集团在对公业务中面临的三流合一难题，合思提供了收支管理全场景覆盖方案。该方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一问题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，使企业的收支管理更加清晰、准确、高效。
合思解决方案的实施过程与步骤
- 合思费控系统实施流程
在合思费控系统的实施过程中，汉威科技集团的员工首先需要进行差旅申请。申请通过后，员工可以通过商旅线上订购完成消费。消费完成后，系统会自动进行审核对账、统一开票、资金结算等操作。最后，系统会自动提报、自动记账并进行商旅分析，为企业提供详细的费用数据和分析报告。 - 合思档案管理实施流程
在合思档案管理中，汉威科技集团首先对各类档案进行“四性检测”，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。然后，利用智能规则引擎自动匹配业务数据等资料，进行无序归档或分类归档。后续，员工可以通过关键词快速检索档案，方便快捷地获取所需信息。 - 合思付款流程实施步骤
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。在这个过程中，系统会自动摊销、进行上下游在线协同对账等操作，确保付款流程的准确、高效。企业可以实时掌握付款进度，有效控制资金风险。 - 合思收款流程实施步骤
合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票。利用灵活的规则引擎，系统可以完成收款相关操作。企业可以及时掌握应收款项的情况，提高资金回笼速度，增强企业的资金流动性。
合思解决方案带来的成果与效益
- 员工报销耗时大幅降低
采用合思的解决方案后，汉威科技集团的员工报销耗时显著降低。“无需报销”方案使员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，报销流程变得更加便捷高效。据统计，该方案可降低75%的员工报销耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 - 财务入账归档时间减少
合思的解决方案也大大减少了汉威科技集团财务入账归档的时间。电子会计档案管理平台实现了档案的电子化存储和管理，提高了档案处理的效率。“无需报销”方案可减少85%的财务入账归档时间，使财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。 - 场地、耗材成本节约
传统的纸质档案管理需要大量的场地和耗材，成本较高。合思的电子会计档案管理平台帮助汉威科技集团实现了档案的电子化存储，节约了场地和耗材成本。“无需报销”方案可节约70%的场地、耗材成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 - 对账效率显著提高
收支管理方案使汉威科技集团的对账效率得到了显著提高。创新的智能对账引擎与上下游协同门户，使企业的70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。企业可以及时发现和解决对账过程中出现的问题，确保财务数据的准确性和一致性。
汉威科技集团的评价与反馈
在企业财务数字化转型过程中，汉威科技集团面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
合思在企业报销管理领域拥有丰富的经验和强大的技术实力，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。此外，合思还提供行业化财务收支管理解决方案，可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也面临着企业报销管理等方面的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，了解更多关于合思的解决方案，开启企业高效管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
