在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越能力。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。合同与发票管理在这样的环境下也面临着诸多挑战，难以实现高效、准确的处理。
合思方案：精准破局重塑管理
针对动力源的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统数据同步整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统之间流转。在合同与发票管理方面，系统能够及时获取相关的业务数据，为合同与发票的匹配和管理提供了有力的支持。
– 无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了合同与发票管理的准确性和合规性。
– 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在合同与发票管理中，通过与其他系统的对接，能够及时获取合同签订和发票开具的相关信息，实现了合同与发票的全流程管理。
合作成果：显著效益全面提升
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 操作体验革新效率提升
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。在合同与发票管理方面，员工能够更加方便地查询和管理相关信息，提高了工作效率。
– 会计成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了会计工作的自动化和智能化，从手动制作单据到智能制单，会计人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。在合同与发票管理中，系统自动完成了很多繁琐的工作，如发票校验真伪、认证等，降低了基础工作压力。
– 员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷。在合同与发票管理中，员工能够更加清晰地了解合同与发票的状态，提高了管理的透明度。
– 财务管控加强合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。在合同与发票管理中，系统能够对合同与发票进行有效的管控，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。在合同与发票管理方面，合思的系统能够实现合同与发票的全流程管理，提高了管理的效率和准确性。通过与其他系统的对接，实现了数据的共享和协同，为企业的财务决策提供了有力的支持。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型。在合同与发票管理领域，合思将不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手开启高效、合规的财务数智化之旅，共同提升合同与发票管理水平，为企业的发展注入新的动力。
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