在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思电子报销工具等财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业彻底告别了传统的复杂操作模式。接下来，让我们深入了解动力源与合思电子报销工具的故事。
动力源：转型路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，引入一套高效的电子报销工具等财务数字化解决方案成为动力源的必然选择。
合思方案：精准破局的创新之举
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，其中电子报销工具发挥了重要作用。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
其次，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思电子报销工具的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些创新举措，合思为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务数字化管理平台。
成效显著：数据见证转型成果
合思电子报销工具等解决方案的应用，给动力源带来了全方位的显著成效。
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员工体验大提升
对于员工来说，电子报销工具带来了前所未有的便利。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，真正做到了让员工省心省力。 -
财务工作更高效
在财务方面，电子报销工具让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理决策更精准
在管理层面，合思电子报销工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思电子报销工具等敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。陈华林总监的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思电子报销工具在实际应用中的价值。
未来展望：携手共赴新征程
随着动力源业务的不断发展和变化，企业面临的挑战也在不断增加。在全球化业务的大背景下，对财务管理的要求也越来越高。合思与动力源将继续紧密合作，进一步优化电子报销工具等财务数字化解决方案，以适应企业全球化业务的需求。通过不断地创新和改进，持续提升企业的管理效率和竞争力，为动力源的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的电子报销工具等财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思电子报销工具，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
