在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在与合思的合作中，实现了跨部门费用报销等财务流程的重大变革，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据互通无阻，彻底解决了企业数据孤岛问题，操作体验全面升级。接下来，让我们深入了解这一成功案例的背后故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题。
跨部门费用报销方面，整体流程极为复杂，系统之间壁垒森严，与企业预期的高效协同目标差距较大。到了2021年，动力源面临着一系列棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得跨部门费用报销成为了企业管理的一大难题。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破解动力源报销难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，跨部门费用报销流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让跨部门费用报销变得更加便捷、高效。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还实现了各部门之间的信息共享和协同工作，为跨部门费用报销提供了有力的技术保障。
合作成果：效率与价值的双提升
合思的解决方案实施后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效，跨部门费用报销的效率和质量得到了极大提升。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本方面实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
体验优化：简化流程提升幸福感
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。这些优化措施提升了员工的使用体验，让跨部门费用报销不再是一件繁琐的事情。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
全程管控：管理决策更加精准
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了双方合作的价值。
未来展望：开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步推动企业财务数字化转型，在跨部门费用报销等方面不断优化和创新。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。其他企业也可积极尝试与合思合作，开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在跨部门费用报销等财务数字化方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
