在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场中占据着重要地位，拥有广泛的影响力。合理资金使用是企业实现可持续发展的重要保障，合思的解决方案正是围绕这一核心展开。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
汉威围绕物联网产业，打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着诸多财务数字化需求和痛点。例如，在成本增效方面，急需更高效的管理方法；预算统计难收口，导致资金使用难以精准把控；对公付款与合同管理脱节，无法实时监控合同的付款和回票进度；发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题都影响了汉威科技集团的合理资金使用，制约了企业的进一步发展。
合思方案：全方位解决财务痛点
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预算管控：跨系统精准校验
合思为汉威科技集团提供的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这样一来，预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保了企业资金的合理使用。 -
对公付款：合同管理智能化
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足业务的多样化需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，加强了对企业业务的管控，进一步保障了合理资金使用。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。通过智能校验，企业能够及时发现发票问题，避免财务风险，确保资金使用的合规性和合理性。 -
自动生成凭证：财务工作智能化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，有力地支持了企业的合理资金使用。
显著成效：财务与业务双提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在财务效率方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，为合理资金使用提供了有力保障。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，防止超额，有效落地了预算管控。预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警，有效防止了费用管控失控。
此外，合思费控上线后，实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。批量、自动生成凭证提升了财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，全面促进了企业的合理资金使用。
合作展望：携手共赴数智化未来
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营。合理资金使用得到了有效保障，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来，双方将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为汉威科技集团提供更加精准、高效的服务，助力其在财务数智化转型的道路上越走越远。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升合理资金使用水平，不妨加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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