在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着不小的生存压力。企业营业收入增长放缓，利润率也被不断压缩。就像2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，不过到了2024年，整体转向平稳增长。但值得注意的是，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的差旅风险管理策略来应对。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，常常会采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增大消费合规的挑战。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，这就导致无法精准控制、科学调整三四线及以下城市的差旅成本。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
另外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，而且目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效的管控手段。这些痛点都急需一套完善的差旅风险管理策略来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业要想有效解决差旅管控问题，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这正是一套行之有效的差旅风险管理策略的核心所在。
核心模块：合思差旅管控的智慧力量
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工也能积极参与到差旅成本控制中来，是差旅风险管理策略中的重要一环。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅风险管理提供了有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来了新的可能性，进一步完善了差旅风险管理策略。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让员工在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费管控的难题，是差旅风险管理策略的关键组成部分。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在差旅风险管理策略方面，丰富的资源能为企业提供更多选择，降低成本。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效应对出海业务的差旅风险。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业提供了全方位的服务保障，是差旅风险管理策略中的服务优势。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全面的管控模式，是一套完整且有效的差旅风险管理策略。
成功案例：合思差旅管控的实践成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例充分证明了合思差旅风险管理策略在实际应用中的有效性。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这显示了合思差旅风险管理策略在应对下沉市场差旅管控方面的显著效果。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思差旅风险管理策略在风险预警和防控方面的重要作用。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化服务支持。这种广泛的服务网络，确保了企业在差旅管理过程中能够得到及时、有效的帮助，是差旅风险管理策略的服务支撑。
合思商城提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。优质的客服服务，为企业的差旅风险管理提供了贴心的保障。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一服务为企业的财务管理提供了便利，也是差旅风险管理策略的重要组成部分。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思这套先进的差旅风险管理策略，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
