在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化正深刻改变着企业的财务数智化格局。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，合思等机构挺身而出，积极推动相关研究和解决方案，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
智能财务新典范：合思财务收支管理平台
合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一颗璀璨的明星，在财务管理领域闪耀着独特的光芒。它的出现，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务工作带来了前所未有的便捷。
合思的主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。每一项功能都紧密围绕着企业的实际需求，为企业提供了全方位、一站式的财务管理解决方案。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心、专业的服务。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，免费试用、灵活定价模式等贴心举措，也为企业使用合思的产品和服务提供了极大的便利，有助于提升报销审核效率。
电子凭证数智化先锋：合思核心技术功能
在电子凭证数智化领域，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。基于电子凭证会计数据标准，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式，让企业的财务管理更加高效、便捷，有效提升了报销审核效率。
合思提出的“无需报销分级标准”，更是具有前瞻性和创新性。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的助力下，将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅大大提高了报销审核效率，还让企业的财务管理更加智能化、科学化。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + 。这一数据充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思在这一趋势中发挥着重要的引领作用，能够显著提升报销审核效率。
合思还能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一技术优势，让企业在电子凭证管理方面更加高效、精准，进一步提升了报销审核效率。
对比传统凸显优势：合思独特价值尽显
与传统财务管理方式相比，合思的平台具有显著的优势。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题的出现，大大提高了报销审核效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，让报销流程变得更加简单、高效，显著提升了报销审核效率。
与其他系统相比，合思能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功连接了自研OA、金蝶EAS等系统。合思的系统还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而很多企业内部多系统并行数据不互通，影响了管理效率。合思的这一优势，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案，有效提升了报销审核效率。
案例见证实力：合思应用效果显著
众多实际应用案例充分展示了合思在不同企业中的具体应用效果和价值。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。合思的解决方案不仅帮助企业降低了成本，还提高了报销审核效率，为企业的发展提供了有力支持。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也显著提升了报销审核效率。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力保障，有效提升了报销审核效率。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，大大提升了报销审核效率。
展望未来引领变革：合思推动行业进步
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。在提升报销审核效率方面，合思更是表现卓越，成为企业财务管理的得力助手。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和数电票的全面应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合未来企业发展的趋势。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将在全球范围内拓展业务，提升影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思带来的高效财务管理和提升报销审核效率的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
