在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这意味着企业必须直面财务档案管理的新要求，加速信息化建设的步伐。因数电票管理的特殊性，传统的财务档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理的巨大成本所困扰，不仅存储占地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，手动匹配核对的工作枯燥又耗时；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增大，手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业适应数字化时代的财务档案管理要求。
精准施策：合思档案为不同角色定制解决方案
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高管智囊：决策数智化的有力支撑
对于CEO和企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中占据优势。同时，借助数字化手段，合思档案可以帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
财务助手：效率提升的得力伙伴
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复的低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
审计利器：在线审计的可靠保障
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的目标。审计工作可以在线化进行，且具有可溯源性，一键查询借阅，权限一键下放或回收。财务人员无需与审计人员进行重复沟通，也无需反复补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能大观：合思档案的强大产品功能
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全周期护航：电子会计档案的一站式管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的能力，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射，以及内部的EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集；预归档服务包括自动归档和业务检测等功能，确保档案的准确性和合规性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容，为档案管理提供坚实的基础；档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户查询和使用档案；统计分析和应用层功能则帮助企业更好地挖掘档案数据的价值。 -
多元采集：满足不同场景的采数需求
合思档案支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。 -
智能制档：高效关联匹配的智慧之选
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据等可以自动关联匹配及组装。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
亮点聚焦：合思档案的核心优势
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便捷调阅：打破空间限制的自由之旅
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。 -
合规保障：应收尽收的双模检测
合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，确保企业的财务档案管理符合相关规定。 -
数据极速：海量数据秒级查询的奇迹
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，为企业提供高效的数据处理能力。
价值彰显：合思档案的深远意义
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降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案带来了显著的降本增效效果，企业可以彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，有效降低了成本。 -
链路拉通：补齐信息化建设短板
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。 -
数据活化：挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。 -
资源重组：实现企业效益最大化
前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
场景探秘：合思档案的典型应用
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单套制领航：高效业务与管理流程
合思档案的单套制解决方案涵盖实物流转和电轨运行两个方面。实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。 -
档案扩展：拓展管理范围的新途径
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。 -
证据链保障：完整证据链的坚实后盾
合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规。 -
共享调阅：满足多维度查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
案例见证：合思档案的成功实践
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。 -
某集团型企业：标准化落地的卓越成果
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。 -
某多系统数据互联企业：数据集成的显著成效
某多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。 -
某民办教育集团：智能化管理的创新突破
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场洞察：合思档案的定位与优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。此外，合思拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的要求。
合思档案为企业提供了全面的审计与合规管理解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
