合思助力企业跨部门费用报销数智化转型

合思助力企业跨部门费用报销数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营,成为众多企业关注的核心焦点。传统的财务管理模式,在企业业务不断发展和日益复杂的形势下,已然难以满足企业的实际需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为财务数智化领域的重要力量,为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品和服务。合思凭借先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,推动企业在财务数智化的道路上稳步前行。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数智化领域。

公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力,也彰显了其在财务数智化领域的专业性和权威性。

核心产品:解锁跨部门费用报销新体验

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控在跨部门费用报销中扮演着重要角色。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

同时,合思费控具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让跨部门费用报销中的发票管理更加智能、高效。

  • 合思商城:因公消费的一站式无忧平台
    合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。

商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。而且消费受申请单&差标管控,消费即合规,有效解决了跨部门费用报销中因公消费的合规性和便捷性问题。

  • 合思BI:数据驱动的财务决策助手
    合思BI可自动生成各类财务分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,在跨部门费用报销的管理和决策中发挥着重要作用。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 告别传统手工报销:数字化便利新体验
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在跨部门费用报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

  • 领先费控厂商:一体化应用与敏捷部署
    相较于其他费控厂商,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。例如赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等跨部门费用报销相关方面都得到了较大提升。

  • 打破系统壁垒:广泛连接实现数据互通
    合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,合思打破了系统壁垒,让企业的跨部门费用报销管理更加高效、便捷。

应用案例:合思助力多行业企业转型

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司业务覆盖多个领域,员工众多、组织架构复杂。在跨部门费用报销方面面临着诸多挑战。

使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了跨部门费用报销的高效管理。

  • 汉威科技集团股份有限公司:成本增效与预算管控
    汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。在跨部门费用报销的管理上,需要更加精准和高效。

应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在跨部门费用报销中实现了成本和效率的双重优化。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:高端制造的数字化转型
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在跨部门费用报销过程中,效率和合规性是关键。

使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为跨部门费用报销提供了有效的解决方案。

未来展望:携手合思开启财务数智化新篇章

合思凭借其先进的产品和技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,尤其是在跨部门费用报销方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手合思共同开启财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您想体验合思在跨部门费用报销等财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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