在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，实现了电子票据审批流程的显著优化，取得了令人瞩目的成效。
合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等一系列产品，全方位助力其财务数字化转型。通过合思的系统集成，动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了多系统数据互通，操作体验全面革新，电子票据审批流程更加高效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升达 300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约 50%。这一系列成果吸引着众多企业深入了解合思如何助力动力源实现如此卓越的转变。
动力源：转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，电子票据审批流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。电子票据审批流程中的报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，电子票据审批流程缺乏有效的协同机制，使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大挑战。
合思妙策：破解动力源转型难题
面对动力源的诸多问题，合思提出了针对性的解决方案，全面优化电子票据审批流程。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，电子票据审批流程能够获取更准确的数据支持，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在电子票据审批流程中，财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了电子票据审批流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在电子票据审批流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了各系统之间的无缝衔接。
通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式新体验。承接已有数字化成果，打破系统壁垒，提升了整体运营效率，电子票据审批流程也更加顺畅、高效。
显著成效：合思方案赋能动力源腾飞
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效，电子票据审批流程得到了全面优化。
在效率提升方面，员工报销周期从 4 周缩短至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在电子票据审批流程中的参与度和满意度大大提高。
从财务角度看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。电子票据审批流程从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子票据审批流程也更加透明、可控。
动力源心声：合思方案获高度认可
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，电子票据审批流程也将在不断优化中为企业发展提供更有力的支持。
动力源员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，对合思解决方案给予了高度认可。他们在电子票据审批流程中的体验得到了极大改善，工作更加便捷高效。
财务人员也反馈，合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担，让他们有更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。电子票据审批流程的优化让他们能够更好地发挥专业能力，为企业的财务管理提供更优质的服务。
管理层对合思帮助企业实现的财务数字化转型和精细化管理表示满意，认为提升了企业的整体竞争力。电子票据审批流程的优化是企业财务管理水平提升的重要体现，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：携手合思共绘美好蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，进一步优化电子票据审批流程和财务管理流程。
随着动力源业务的不断拓展，合思将持续提供技术支持和解决方案，助力其实现更高水平的财务数字化管理。电子票据审批流程将在技术的推动下不断创新，为企业的发展提供更强大的动力。
动力源希望与合思在财务数字化领域开展更广泛的合作，共同推动企业的发展和创新。双方有望在数据安全、系统优化等方面进一步深化合作，提升企业的财务管理水平和运营效率，电子票据审批流程也将在合作中不断完善。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。您的企业也可以加入其中，开启高效财务管理之旅。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理难题，优化电子票据审批流程。
立即联系合思，免费试用我们的服务，让我们一起为您的企业打造高效、智能的财务数字化管理体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化电子票据审批流程，让有限更有效。
