在连锁零售行业的激烈竞争中，企业若想脱颖而出，高效的财务管理至关重要。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，智能化发票审核在整个流程中发挥了关键作用，极大地提升了企业的运营效率和财务管理水平。
在日常报销场景下，借助合思系统的智能化发票审核功能，财务部门实现了惊人的效率提升，能够做到1小时付款，当天关账。同时，通过引入合思系统，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。而且，经过数据分析和智能化发票审核对成本数据的精准把控，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合思助力COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档，店长费用提报移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视，一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套）电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档，而这一切都离不开智能化发票审核的支持。
幻师背景：直营连锁的挑战之旅
COMMUNE幻师是一家独具特色的“以餐入酒”餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌COMMUNE幻师致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。
在当前中国餐饮连锁市场，加盟模式占据主流，100家门店以上还坚持全直营模式的企业少之又少。而COMMUNE幻师却毅然选择了这条充满挑战的直营连锁之路。其全时段的餐酒结合服务业务模式，本身门槛较高，对团队的综合运营管理能力是极大的考验。
极物思维集团旗下众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景耗费了店长大量精力。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务需全部收到后才能审核、付款，整个流程受第三方快递效率影响，报销周期漫长。此时，智能化发票审核成为解决报销流程繁琐问题的关键需求。
解决方案：合思打造业财融合利器
面对COMMUNE幻师的诸多挑战，合思提供了费控·银企直联·合思档案的组合方案。其中，智能化发票审核贯穿整个方案的各个环节。
合思将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过智能化发票审核对发票信息进行精准采集和分析，实现可视化数据呈现，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。
合思通过数据中台接入开票系统、收银&CRM系统等多方面数据，利用智能化发票审核功能对这些数据进行采集与整合，为后续分析提供基础。同时，合思提供的方案可实现财务数据与业务数据的有机结合，如通过门店税前利润报表等，为企业经营决策提供有力支持。在整个过程中，智能化发票审核确保了数据的准确性和可靠性。
合思系统实现了店长费用提报移动端提交报销单引导式填单，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套）电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。智能化发票审核在每一个步骤都发挥着重要作用，确保了整个流程的高效和准确。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
合思解决方案带来了显著的成效，而智能化发票审核在其中功不可没。
效率大幅提高，在日常报销场景下，凭借智能化发票审核对发票的快速准确处理，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。
实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数。这得益于智能化发票审核对成本数据的精细管理和分析。
经过数据分析和智能化发票审核对成本数据的精准把控，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。企业通过数据测算，利用智能化发票审核挖掘数据价值，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，随着数据线上化，分析可视化，一些问题逐步浮出水面，为企业进一步优化运营提供了方向。
客户反馈：合思方案获高度认可
COMMUNE幻师各部门对合思方案给予了高度评价，智能化发票审核也得到了充分肯定。
店长表示“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定的简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”使用合思后，智能化发票审核让报销流程变得更加简单高效，体验得到极大改善。
财务部认为其定位并非为简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思的方案让门店高效运作起来，让门店的人不用管理，而智能化发票审核为这一切提供了有力保障。
极物思维CFO林义裕表示通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。企业认为合思助力实现了业财融合，将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务&财务之间的数据壁垒，支持企业的战略决策及日常运营管理，智能化发票审核在其中起到了关键的桥梁作用。
未来展望：携手合思共谱新篇
极物思维将持续在数据中台板块深度耕耘，与合思进一步合作，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。随着连锁零售业的发展和变化，COMMUNE幻师将与合思共同探索更多的业务场景和解决方案，以适应市场的需求。双方有望在现有合作基础上，进一步深化业财融合，提升企业的精细化运营水平，实现更长远的发展。未来可能会基于合思的技术和平台，开发更多适合COMMUNE幻师业务特点的功能和应用，智能化发票审核也将不断升级完善，为企业创造更大的价值。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱数字化变革，加入财务数智化的浪潮是企业发展的必然选择。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业的财务数智化服务。企业可拨打400 – 105 – 6505联系合思，开启财务数智化转型之旅。也可登录www.hosecloud.com了解更多信息。扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，获取更多关于财务数智化转型的资讯和建议，与合思携手实现企业的降本增效和可持续发展。现在，不妨免费试用合思的解决方案，体验智能化发票审核带来的高效财务管理变革！
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