在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，如同陷入了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，成为了企业盈利的巨大阻碍。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并保证员工的体验，传统的强硬压缩差标等方式显然已不可取，此时，企业急需一套科学的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业差旅与财务对接难题，助力企业挖出更多净利润。
合思方案功能亮点：多维覆盖精细管控
合思的解决方案具有多方面的核心功能亮点，能够实现全方位的覆盖和精准管控，极大地提升企业差旅与财务对接的效率和质量。
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线上线下全面融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持与各大平台联合登陆，如可与相关旅行平台实现会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让企业的线下因公消费也能得到有效管理。在报销补贴、对账结算以及凭证生成等环节，都实现了自动化，大大节省了人力和时间成本，让差旅与财务对接更加顺畅。 -
国内国外无缝衔接
在全球业务拓展的背景下，合思整合了中航信等国内外众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，确保企业在国内外的差旅业务都能高效开展，解决了差旅与财务对接在国际业务中的难题。 -
管控体验双管齐下
合思采用智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。通过优惠券和合力省等方式，为企业节省成本，同时承诺买贵赔，保障企业利益。订单实时占预算，多账户管理功能，让企业对差旅费用一目了然。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险管控，提升了差旅与财务对接的管控水平和员工体验。 -
AI智能规划助力
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工规划最优的差旅行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI风控可以实时监控差旅活动，及时发现风险；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持，使差旅与财务对接更加智能化。
合思方案用户收益：降本增效成果显著
使用合思的解决方案，能为企业带来多方面的显著收益，有效解决差旅与财务对接过程中的痛点。
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节省成本成效突出
根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一模式让员工能够更加理智地使用公司资金，同时也帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，也能获得一定的奖励，实现了企业与员工的双赢，在差旅与财务对接中切实降低了企业成本。 -
提升效率全链优化
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动参与到企业的成本控制中来，形成了“合力省”的良好氛围。这种模式极大地提升了差旅与财务对接的效率，使企业的差旅管理更加高效。 -
档案管理优势明显
应用合思电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力和物力成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，让差旅与财务对接的档案管理更加便捷高效。 -
风险管控精准有效
合思通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，为差旅与财务对接提供了有力的风险保障。
合思方案典型场景：精准应对各类难题
在不同的业务场景下，企业面临着各种差旅与财务对接的难题，合思的解决方案能够精准应对，为企业提供有效的支持。
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线下消费管控无忧
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订发票金额普遍高于线上，企业对线下场景管控困难。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求，消灭了管理“盲区”，让企业的线下差旅与财务对接更加规范。 -
下沉市场管控精准
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名OTA建立深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场差旅与财务对接的精准管控需求。 -
出海业务支持有力
出海业务的增加，使企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、支持多维度管控，提供全球200万 + 酒店资源并支持多维度管控，提供聚合用车服务并支持风险规避，配备7*24小时中英文客服支持，为企业的出海业务差旅与财务对接提供了全方位的保障。
合思方案成功案例：实际效果有目共睹
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在解决差旅与财务对接问题上的实力。
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风控普查规范管理
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的差旅管理，解决了差旅与财务对接中的违规问题。 -
下沉管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅业务拓展与成本控制的双赢，体现了合思在下沉市场差旅与财务对接中的优势。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，证明了合思在差旅与财务对接中节省成本的能力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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