在企业的日常运营中，财务费用管理就像一座隐藏的大山，给企业带来诸多困扰。费用支出管理困难，这是每个企业都无法回避的问题。它涉及到企业的每一位员工，而费用报销更是其中的关键环节。繁琐的报销流程，不仅消耗了大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。目前，大多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费往往需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全新的解决方案，能有效解决企业在差旅预算管理等财务费用管理方面的痛点。
合思全景方案：驱动财务转型与费控升级
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思能够帮助企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，从容应对国家财税新政的要求。通过合思的解决方案，企业可以从传统的费用管理模式向更先进的费控管理模式转型，提升自身的财务管理水平，尤其在差旅预算管理方面，能实现更精准的规划和控制。
合思核心亮点：解锁费控管理独特优势
合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行差旅预算管理等财务操作时，能够更加便捷地整合各方资源，实现信息的无缝流通。
合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等操作；在对公报销方面，能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是员工的日常差旅费用报销，还是企业的对公商务支出，合思都能提供全面的支持，确保差旅预算管理的准确性和合规性。
合思还具备智能化特点。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或由员工一键申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。这大大提高了差旅预算管理的效率和精准度，减少了人为因素的干扰。
此外，合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能在合思的平台上实现高效协作，共同做好差旅预算管理工作。
合思应用收益：效率成本双优化
使用合思产品，能够显著提升企业的运营效率。在费控分级的L3 – L5阶段，员工报销体验大幅提升，系统自动化能力增强，释放了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到差旅预算管理等核心工作中。
合思还能帮助企业降低成本。一方面，减少了人工操作成本，避免了电子发票重复报销等财税风险带来的成本；另一方面，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在差旅预算管理方面，通过精准的费用控制和成本节约，企业能够实现资源的更合理配置。
通过对费用数据的分析和管控，合思助力企业实现精细化管理。企业可以更好地进行预算管理、成本控制和业务决策，提高经营效益。在差旅预算管理中，企业能够根据历史数据和实时情况，对差旅费用进行合理规划和调整，确保每一笔费用都花在刀刃上。
同时，合思提升了企业的合规性，满足国家财税新政和行业规范的要求，降低了企业的税务财务风险。在差旅预算管理过程中，严格的合规性管理能够避免企业因违规行为而遭受损失。
合思典型场景：覆盖多元企业需求
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够帮助医药企业在差旅预算管理等方面，严格遵守行业规范，确保费用支出的合规性和准确性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注“人、场、钱”的不同诉求。合思可以根据软件企业的特点，为其提供定制化的差旅预算管理方案，确保项目费用的合理控制和有效管理。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的系统能够帮助连锁经营企业实现差旅预算管理的数字化和集中化，提高管理效率和决策的科学性。
在企业的日常费用报销场景中，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思都能提供全面的支持。无论是员工的日常差旅费用，还是企业的商务活动支出，都能在合思的平台上得到有效的管理和控制。
合思成功案例：见证实际应用成效
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅预算管理方面，该制药公司能够更加精准地控制费用支出，提高了报销效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，费控流程复杂且治理要求高。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这大大提高了该软件服务公司的报销审批效率，削减了运维成本，在差旅预算管理方面实现了更精细化的控制。
中国某知名连锁餐饮品牌，财务指标繁多，费用控制复杂。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在差旅预算管理等方面为企业带来了显著的改善。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益强烈，企业财务数字化转型势在必行。合思的产品和服务能够帮助企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型和差旅预算管理的新篇章，提升企业的竞争力和经营效益。如果你想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
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