在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子档案管理系统——合思档案。为了更好地分享行业经验，合思基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例积累，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
电子凭证管理市场：全流程无纸化大势所趋
电子凭证管理市场正处于快速变革之中。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题，成为了当下的关键。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，全流程无纸化的趋势愈发明显。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。推动电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必然要求。档案管理系统功能在这一过程中起着至关重要的作用，它能够确保电子凭证全流程的顺畅运行。
传统纸质档案管理：痛点重重亟待突破
传统纸质档案管理存在诸多痛点问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储成本高，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些问题都凸显了传统纸质档案管理的局限性，档案管理系统功能的应用迫在眉睫。
合思档案策略：全面打通流程精准破局
合思档案针对电子档案管理问题，制定了全面的解决策略。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现自动化归档和财务数据分析。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。档案管理系统功能在这一策略中得到了充分体现，确保了电子档案管理的高效性和准确性。
合思档案核心模块：功能强大助力管理
合思档案的功能蓝图十分丰富。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统有财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些丰富的档案管理系统功能，为企业的电子档案管理提供了全方位的支持。
合思档案竞争优势：实力卓越脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务体系完善。
合思档案具有诸多竞争优势。它实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。档案管理系统功能的优势在合思档案中得到了充分彰显，使其在市场竞争中脱颖而出。
合思档案成功案例：多行业验证显著成效
不同行业使用合思档案都取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了档案管理系统功能的有效性和实用性。
合思服务体系：全方位保障持续升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具有强大的技术研发能力，可为客户提供持续的技术支持和产品升级。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地利用档案数据。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户不同需求。档案管理系统功能在合思完善的服务体系下，能够得到不断的优化和升级。
在电子凭证改革的大趋势下，合思档案顺应时代潮流，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它具有自动化归档、便捷调阅、数据同源等优势，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多个行业的成功案例证明，合思档案能有效解决企业传统纸质档案管理的痛点问题，提升企业财务管理效率和水平。合思档案助力企业实现财务数智化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限更有效。
