在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在会计入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使会计信息保护面临极大风险隐患。
调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，成为解决行业痛点、推动电子凭证数字化转型以及保障会计信息保护的关键力量。
破局之道：合思数字化转型整体方案
合思深刻洞察行业痛点，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一条高效、安全的数字化转型高速公路。该方案涵盖总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，形成了一个完整的闭环，有力地助力企业实现电子凭证数字化转型，加强会计信息保护。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，平台推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保会计信息在各个环节的安全与高效流转。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计信息保护提供了坚实的技术保障。
此外，合思还能根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业对会计信息保护的能力。
核心利器：合思平台功能优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同企业财务管理的得力助手，为企业带来了诸多优势，同时也为会计信息保护提供了全方位的支持。
差旅申请功能为员工的商务旅行安排提供了极大便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了会计信息丢失和泄露的风险，加强了会计信息保护。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了会计信息的准确性和完整性，为会计信息保护奠定了基础。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，同时也规范了开票流程，有利于会计信息的规范管理。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时也保障了资金流转过程中会计信息的安全。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为会计信息的长期保存和管理提供了保障。
合思平台还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业合理控制成本，保障会计信息的真实性和可靠性。其提供的 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业的决策提供了有力支持，同时也促进了会计信息的有效利用。支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，进一步提升了企业对会计信息的管理效率和保护能力。
实战见证：合思平台应用成效显著
合思财务收支管理平台在不同企业的实际应用中取得了显著成效，为企业解决了诸多痛点，同时也充分体现了其在会计信息保护方面的重要作用。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，同时也加强了会计信息的安全管理和有效利用，保障了会计信息保护。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计信息的处理流程，提升了会计信息保护水平。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，进一步加强了会计信息的安全和规范管理，为会计信息保护提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大大提升了会计信息的管理效率和保护水平。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台具有丰富的功能、强大的优势，且在多个企业的应用中取得了显著成效，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提升财务管理效率和水平，为会计信息保护提供全方位的支持。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您想体验合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和会计信息保护方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化升级之旅。
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