在当今的企业运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业财务管理的有序运转。然而，许多企业在这一领域却面临着重重困难。
企业在财务档案管理上的归档难题犹如一座大山。在财务归档时，工作人员常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，这种繁琐的流程使得档案遗失的情况难以避免，给企业的财务管理带来了不小的困扰。
纸质档案查找慢的问题也十分突出。它受限于时间和空间，查找过程犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就曾深受其害，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度极大，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理成本更是居高不下。对空间和人力的巨大需求，让企业不堪重负。像COMMUNE幻师，每年档案耗材、打印、存储成本高达53323元。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，不能满足管理要求。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以利用，就是典型的例子。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。
合思档案全景探秘
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供高效、智能的财务管理方案。合思档案，就是其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。其成长历程也十分丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案的出现，为企业财务档案管理带来了新的希望，有效提升了档案检索效率。
合思档案核心功能亮点
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档案采集：多元互联精准抓取
档案采集是合思档案的重要环节，它具备开放式接口互联·自主采集的特点。大文件自动切割·数电票自动化解析，可对接各类异构系统。合思档案能通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，就像一个智能的档案收集员，精准地抓取所需信息，大大提高了档案检索效率。 -
档案制档：智能匹配高效组装
档案制档实现了智能关联·自动组装。有四性检测·业务检测·自定义版式文件，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这使得档案制档过程更加高效、准确，为后续的档案检索提供了良好的基础，进一步提升了档案检索效率。 -
档案管理：精细管控安全合规
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。有水印管理·档号符合国标要求，能确保档案数据的安全和合规管理。在这个环节，合思档案就像一个严格的守护者，保护着企业的档案数据，同时也方便了档案的检索和利用，提升了档案检索效率。 -
档案利用：多维检索便捷预览
档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，让档案检索变得更加便捷高效，显著提升了档案检索效率。
合思档案用户收益揭秘
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自动化归档解放人力
合思档案让企业告别了重复性的归档工作，实现了档案全场景数字化利用。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提升了工作效率，同时也提高了档案检索效率。 -
成本节约成效显著
合思档案能为企业节约大量成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元，涵盖打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。成本的节约意味着企业有更多的资源投入到其他核心业务中，同时也为档案管理的优化提供了支持，有利于提升档案检索效率。 -
效率提升立竿见影
合思档案在提高档案整理匹配效率方面表现出色。好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。这些效率的提升都离不开档案检索效率的提高，因为快速准确的档案检索是后续工作的基础。
合思档案行业应用大观
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食品行业：打破壁垒重塑管理
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等方案解决痛点，提高了档案检索效率，助力企业实现财务档案管理的升级。 -
餐饮行业：无纸化管理降本增效
COMMUNE幻师在餐饮行业存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化和资产化，取得纸张使用量减少88%等收益。在这个过程中，档案检索效率的提升起到了关键作用，使得企业能够更加快速地获取所需档案信息。 -
家居行业：统一存储数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案管理存在诸多难题。合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享，一站式查阅、银行回单无纸化等解决方案，减少档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年。这些解决方案的实施离不开高效的档案检索效率，确保了企业能够及时准确地获取档案信息。 -
数字阅读行业：原生存储节约成本
帆书在数字阅读行业面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证财务档案原生性存储，提升档案整理效率，减少仓储需求，节约成本。同时，高效的档案检索效率也为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案客户成功典范
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高新兴科技集团：无纸化管理提效降本
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。在这个过程中，档案检索效率的提升使得企业能够更加快速地获取所需档案信息，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
中文传媒：电子凭证全流程管理
中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。高效的档案检索效率是实现这些成果的重要保障，确保了企业能够及时准确地获取档案信息。 -
杭州西湖城市建设投资集团：解决管理难题提升效率
杭州西湖城市建设投资集团借助合思档案解决回单、发票、凭证管理难的问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。档案检索效率的提高在其中发挥了重要作用，使得企业能够更加高效地管理档案。 -
云海肴：全面无纸化管理降本提效
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。高效的档案检索效率为企业的财务管理提供了有力支持，确保了企业能够及时准确地获取档案信息。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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