合思助力企业财务数字化，汉威科技转型成效显著

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型宛如一场无法回避的浩荡征程，而财务数字化无疑是这场征程中的关键要塞。它承载着企业降本增效、合规经营以及提升核心竞争力的重大使命。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，犹如一盏明灯，为众多在财务数字化转型迷雾中摸索的企业照亮了前行的道路。

合思自2014年成立以来，便踏上了创新发展的快车道，不仅荣膺专精特新企业的殊荣，还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，彰显出强大的技术实力和服务能力。

随着企业业务的日益繁杂和多元化，传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得步履蹒跚。多系统林立导致的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。而合思的财务数智化解决方案恰似一把锋利的宝剑，精准地斩断这些枷锁，为企业带来了全方位的财务数字化服务。

汉威科技：财务数字化痛点待解

汉威科技集团股份有限公司，一家备受信赖的创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，也是物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位不言而喻。

作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，尤其是在成本增效和缩小现实与理想差距方面。在差旅账单管理等众多财务管理环节，汉威科技集团面临着诸多痛点。

公司的支出分散在多个系统中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。在差旅账单管理上，各个部门的差旅费用数据分散在不同系统，财务人员难以全面准确地掌握差旅成本情况，给预算编制和控制带来了极大的困难。

对公付款与合同管理严重脱节，票款进度犹如迷雾中的航船，难以把控。在涉及差旅相关的对公付款时，无法清晰地关联合同信息，导致无法实时监控合同的付款和回票进度，容易出现付款超期或发票缺失等问题，影响公司的资金流和财务管理。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山。大量的差旅发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员在差旅账单管理等工作中，花费了大量的时间和精力在繁琐的发票处理上，财务价值感大大降低。

汉威科技集团原有的财务系统在面对这些问题时显得力不从心。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。在差旅费用管理方面，由于预算与实际业务执行脱节，导致差旅费用超支现象时有发生，给公司带来了不必要的经济负担。

对公付款无法关联合同，使得公司难以实时监控合同的付款和回票进度，这在差旅业务中表现得尤为明显。例如，在预订差旅服务时，无法根据合同信息准确掌握付款和发票情况，容易导致资金风险和税务风险。

财务审核工作量大，使得财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无暇顾及财务分析和决策支持等更有价值的工作，财务价值感大大降低。差旅账单管理的繁琐流程让财务人员疲于奔命，无法为公司的战略发展提供有效的财务支持。

合思方案：精准破局汉威难题

面对汉威科技集团在差旅账单管理等财务数字化方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全方位的解决方案。

• 预算管控：跨系统智慧把关
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当员工提交差旅申请等费用单据时，系统会自动将单据信息传至相关系统进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同一位警觉的卫士，守护着公司的预算防线。这种预算管控前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生。在差旅账单管理中，员工在提交差旅申请时，系统就能实时判断是否超出预算，大大提高了预算管理的效率和准确性。

• 对公付款：合同台账精细管理
  在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术将OA系统中的合同信息准确写入台账，实现了对公付款与合同信息的紧密关联。在差旅相关的对公付款业务中，合同台账发挥着重要作用。它可以实时统计付款和回票进度，让财务人员清晰地了解每一笔差旅费用的支付和发票情况。合同台账还具备“跨法人报销”功能，以及历史合同和新合同多版本并存的特点，便于追溯和查询。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了公司复杂业务的需求。无论是预订酒店、机票还是支付其他差旅费用，都能通过合同台账进行精准管理，确保票款进度一目了然。

• 发票智能校验：高效准确识别
  合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在差旅账单管理中，员工只需将差旅发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证和合规性检查。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。财务人员再也不用为大量的差旅发票校验而烦恼，节省了大量的时间和精力。

• 自动生成凭证：无缝对接财务系统
  合思通过标准EAI插件与企业的财务系统进行无缝对接，实现了自动生成财务凭证的功能。在差旅费用报销完成后，系统会自动根据相关单据信息生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。在差旅账单管理中，自动生成凭证的功能让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。

转型成果：汉威财务焕新活力

汉威科技集团应用合思的解决方案后，在差旅账单管理等财务数字化方面取得了显著的成果。

• 效率提升：时间人力双节约
  财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，实现了从3到1的整合。在差旅账单管理中，原本分散在多个系统的差旅费用数据集中到合思平台进行管理，财务人员可以更方便快捷地进行核算和分析。财务付款效率提升了90%，这得益于对公付款与合同信息的紧密关联以及自动化流程的应用。在支付差旅费用时，系统可以根据合同信息自动完成付款流程，大大缩短了付款时间，提高了资金使用效率。这一系列的效率提升，使得汉威科技集团的财务工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 业务管控：精准监控有保障
  对企业业务管控实现了极致提升。在差旅业务中，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。通过合思的解决方案，汉威科技集团能够对每一笔差旅费用进行精准管控，确保费用支出符合公司的预算和规定。这不仅提高了资金使用的安全性，还为公司的业务发展提供了有力的支持。

• 预算管控：前置预警防失控
  预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅账单管理中，员工在提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验。如果超出预算，系统将不允许提交申请，并在审批时发出智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生。通过对接财务系统的预算管控模块，将单据信息实时传至系统中进行预算校验，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，实现了预算的精细化管理。

• 规范流程：业务体验大升级
  合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。在差旅费用报销过程中，系统自动根据报销单据生成财务凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅账单管理中，员工只需通过一个平台即可完成差旅申请、报销等所有流程，操作更加便捷高效。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。这使得汉威科技集团的财务工作更加规范、透明，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思展望：携手企业共赴未来

合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功为汉威科技集团等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和提升竞争力的目标。在差旅账单管理等关键财务管理环节，合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品和服务。无论是像汉威科技集团这样的集团性公司，还是其他处于不同发展阶段和行业的企业，都可以借助合思的财务数智化解决方案，打破数据壁垒，提升财务管理效率，实现企业的可持续发展。在差旅账单管理等方面，合思将持续创新，为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，一起开启财务数字化的新篇章。