在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上奋力前行,却遭遇了重重难题。一些企业拥有大量自研系统,如同各自为政的“孤岛”,难以实现有效整合;传统的手工报销模式,繁琐低效,弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞。还有些企业的支出信息散落于多个系统之中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。这些痛点犹如沉重的枷锁,严重影响了企业的财务效率和管理水平,导致成本不断增加,合规风险也日益上升。
企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来打破这些困境,提升自身的竞争力。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
合思全景:财务数智化的多面能手
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等一系列产品,如同一个装备齐全的武器库,能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业打造高效的数字化审批流程。
使命愿景:照亮企业财务前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自己视为企业财务数字化转型道路上的明灯。它致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持,让每一个企业都能在数字化审批流程的变革中受益。
模块探秘:合思产品功能大揭秘
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统等与自身同步。这就好比在不同的“孤岛”之间搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。在数字化审批流程中,数据的顺畅流通是关键,合思费控做到了这一点。
它还具备无需报销功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提升了数字化审批流程的效率。 -
合思商城:资源聚合的宝库
合思商城就像一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资。在这个商城里,企业能够轻松找到最合适的资源,同时简化了消费和审批的流程,让数字化审批流程更加顺畅。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI如同企业管理层的一双慧眼,可生成高效透明的数据分析报表。通过这些报表,企业管理层能够实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。在数字化审批流程中,准确的数据洞察能够让审批更加科学、合理,避免盲目决策。
亮点创新:合思的独特魅力
- AI助力:高效准确的报销体验
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,就像一个不知疲倦的智能助手,能够快速准确地识别发票内容,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单的工作量。在数字化审批流程中,这一功能大大缩短了发票处理的时间,提升了整体效率。 - 发票管理:源头防控的保障
发票自动验真、查重功能,如同一个严格的把关者,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在数字化审批流程中,确保发票的真实性和合规性是至关重要的,合思做到了这一点。 - 银企直联:付款流程的优化
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,让数字化审批流程中的付款环节更加安全可靠。 - 定制方案:个性化的贴心服务
合思可定制化搭建解决方案,例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务能够满足不同企业的特殊需求,让数字化审批流程更加贴合企业实际。
优势凸显:合思领先之道
- 广泛连接的生态:数据融合的优势
合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行深度集成,实现数据的互联互通。这就好比将企业的各个业务板块紧密地连接在一起,形成一个有机的整体,在数字化审批流程中能够实现信息的共享和协同,提高审批效率。 - 双轮驱动的模式创新:技术与业务的融合
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又关注业务模式的创新。这种创新模式能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案,让数字化审批流程更加符合企业的业务特点和发展需求。 - 无需报销的颠覆性方案:员工体验的升级
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在数字化审批流程中,这种方案能够提高员工的满意度和工作积极性,促进企业的发展。 - 专业团队的保障:服务质量的承诺
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,专业团队都能随时提供帮助,确保数字化审批流程的稳定运行。
目标场景:合思的广阔舞台
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业。这些企业就像一艘艘在数字化海洋中航行的船只,合思为它们提供了强大的动力和导航系统。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在每一个应用场景中,合思都能发挥其优势,为企业打造高效的数字化审批流程。
成功见证:客户的真实反馈
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的数字化审批流程中,合思发挥了巨大的作用,让企业的财务工作更加高效、便捷。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新的成功。合思的数字化审批流程为汉威科技集团带来了显著的效益提升。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助。合思的数字化审批流程让派克新材的财务工作更加规范、高效。
总之,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升财务效率和管理水平。在数字化审批流程的变革中,合思是企业值得信赖的合作伙伴。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案,为企业的发展注入新的动力。
立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的数字化审批流程变革。
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