在2023年，企业的商旅消费及费控领域迎来了新的局面。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务呈现出“井喷式”增长。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
同时，企业在效率层面也面临着突出问题。差旅订票、发票、单据处理等环节繁琐，发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。不过，绝大多数企业并没有消极应对，而是积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为了企业的必然选择。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是在这样的背景下，为企业提供了全面的合规费用管理解决方案。
客户痛点大揭秘
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高端制造企业的困境突围
某L4级无需报销的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在合规费用管理方面，这家企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工无所适从，而且不支持移动端，员工需要进行个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，大量时间都被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐且低效。老板也无法实时掌握业务数据，因为数据需要人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营企业的差旅之困
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于其连锁经营模式，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。但企业在合规费用管理方面存在诸多问题，导致员工满意度低。原TMC对接供应商有限，在旺季时员工很难订到酒店，即使订到了，酒店价格也常常超差标，在偏远地区还需要员工自行垫资。财务核算工作更是费时费力，原TMC台账单不满足要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月耗费至少3人天整理对账单并线下Excel发送审核。管理难度也不断提升，接入TMC限制了员工的选择，供应商缺失、体验不好导致内部投诉增多，差旅费用居高不下。 -
分散出差企业的合规难题
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，企业的合规费用管理存在严重问题。员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店也可能超标，需要员工个人垫资，这导致员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业的差旅成本又不能无限提高，财务人员陷入了两难境地。
合思解决方案显神通
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数字化组合拳破高端制造困局
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列数字化解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，解决了员工报销流程繁琐和体验不佳的问题。对于财务人员，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大减少了低价值工作时间。同时，合思还提供管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化的合规费用管理，为老板提供实时准确的业务数据，为管理决策提供有力支持。 -
智慧差旅模式解连锁经营难题
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入现有TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，帮助企业降低出行成本。员工可以通过合思商城 + TMC商旅双平台灵活选择供应商下单，提升了员工的体验感。这种模式有效解决了企业在差旅管理方面的难题，实现了合规费用管理的优化。 -
“合力省”福利政策控成本
针对有“合力省”需求的企业，合思商城推出了“合力省”福利政策。企业签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，会按比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅激励了员工主动降低差旅成本，还在合规的前提下，有效控制了企业的差旅费用，实现了合规费用管理的目标。 -
差旅补贴自动化提效率
为了满足企业差旅补贴自动化的需求，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。企业可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种方式提高了差旅补贴管理的效率和准确性，实现了合规费用管理的精细化。
显著成果见证实力
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高端制造企业效率飞升
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加便捷高效，员工的体验感得到了极大改善。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这一系列成果表明，合思的解决方案在高端制造企业的合规费用管理方面发挥了重要作用。 -
连锁经营企业满意度飙升
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的资源互补智慧差旅模式，解决了企业在差旅管理方面的诸多问题，员工的选择更加灵活，体验感更好，财务核算也更加高效准确。这充分证明了合思在连锁经营企业合规费用管理方面的有效性。 -
“合力省”政策成效显著
采用“合力省”政策的企业，在合规费用管理方面取得了明显的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，“合力省”政策在激励员工降低差旅成本的同时，有效控制了企业的差旅费用，实现了合规费用管理的目标。 -
差旅补贴自动化效果惊人
实施差旅补贴自动化流程的企业，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅补贴自动化流程提高了管理效率和准确性，让员工和财务人员都从中受益，进一步体现了合思在合规费用管理方面的优势。
在当前的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业的聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家专业的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在合规费用管理方面取得突破，不妨免费试用合思的产品，开启数字化费控及差旅管理的新征程。
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