合思财务数字化解决方案：开启企业费用监控与分析新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

一些企业自研系统众多，操作体验不佳，数据分散，导致信息难以整合和利用。例如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍长达4周，财务不仅要手工录入报销数据，还要验真查重发票，耗时费力。而且企业组织架构复杂、业务覆盖面广，也让管理和报销流程变得繁复。动力源组织架构扩展到全国，不同主体业务流程难以统一；泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂、费用类型多，增加了管理难度。另外，企业在预算管控、费用标准落地等方面也困难重重，派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有发生，导致差旅成本居高不下；汉威科技集团预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况。

而合思财务数字化解决方案，正是解决这些问题的一把金钥匙。

全方位财务数智化服务蓝图

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其解决方案能够无缝承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通。比如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通和利用。

核心功能亮点破解企业难题

• 无需报销畅享高效体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和通过此功能，实现了报销流程的极大优化，费用监控与分析也更加精准高效。
• 系统集成打破数据孤岛
  系统集成功能是合思解决方案的一大亮点。它广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通和实时同步。将HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控对接，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业通过系统集成，有效解决了数据孤岛问题，为费用监控与分析提供了更全面准确的数据支持。
• 预算管控确保费用合理
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能，有效落地了预算管控，对费用监控与分析起到了关键作用。
• 发票智能校验保障数据真实
  发票智能校验功能也是合思的重要优势之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过该功能，减轻了财务基础工作量，也让费用监控与分析更加可靠。

多维度收益彰显解决方案价值

• 效率提升释放人力成本
  使用合思解决方案能带来显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过费用监控与分析，企业能够清晰看到效率提升带来的成本节约和效益增长。
• 合规性增强筑牢管理防线
  合思解决方案加强了企业的合规性。杜绝假票、错票、重票，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，为企业的稳定发展提供了坚实保障，费用监控与分析也能更好地确保合规性。
• 决策支持助力精准决策
  管理者能够通过合思解决方案实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。费用监控与分析为管理者提供了有力的数据支撑，使其能够做出更明智的决策。
• 体验优化提升员工满意度
  合思解决方案还优化了员工体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。派克新材员工借助OCR自动识别发票信息，减少手工填单工作量，移动端审批方便快捷。良好的体验有助于提高员工的工作积极性和满意度，同时也有利于费用监控与分析工作的开展。

典型场景展示广泛应用价值

• 商旅出行便捷高效
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案，提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力，费用监控与分析也能更好地掌握商旅费用情况。
• 销售费用精细管理
  对于销售费用管理场景，合思解决方案能够进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，有效管理了销售费用，通过费用监控与分析可以更好地优化销售费用的使用。
• 对公付款规范管控
  在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案加强了对公业务管控，费用监控与分析有助于确保对公付款的合理性和合规性。
• 预算管控精准有效
  合思在预算管控场景中实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，费用监控与分析能够及时发现预算执行中的问题。

客户成功案例见证卓越成效

• 动力源革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用监控与分析为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
• 汉威科技集团提升管控能力
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用监控与分析助力汉威科技集团更好地管理财务。
• 派克新材提高报销效率
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。费用监控与分析让派克新材的费用管理更加科学合理。
• 江西中机优化费控工作
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。费用监控与分析为江西中机的财务管理提供了有力支持。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，帮助企业解决财务数字化过程中的难题。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型新篇章，与众多优秀企业一起，共赴成功之路。