云端差旅管理平台:助力企业财务数字化转型的利器

云端差旅管理平台:助力企业财务数字化转型的利器
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却给企业带来了诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致对公业务处理困难重重。企业无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑制约了企业的稳健运营和科学决策。

传统报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要人工判断消费合规性。事后,又得人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,整个流程耗时耗力,还容易出现合规问题。

在成本管控方面,企业同样缺乏有效的手段。预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,这使得企业成本不断增加,利润空间被大幅压缩。

财务人员在处理会计档案时,也面临着诸多难题。档案整理、组卷、利用都十分耗时,还需要耗费大量的存储空间和耗材,数据安全合规性也难以保障。

面对这些问题,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,提供了全面且有效的解决方案。其云端差旅管理平台等一系列产品和服务,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务数字化变革潮流

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业或组织实现转型升级,让有限更有效。公司秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为客户创造更大的价值。

合思希望通过自身的努力,推动整个财务行业的数字化变革,引领未来财务的发展方向。其云端差旅管理平台等产品,正是实现这一愿景的重要载体。

多元模块:构建全面财务数智化体系

  • 全链路费控管理:开启高效费控新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 智能差旅管理:打造云端差旅新体验
    合思的云端差旅管理平台是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、经济。

  • 电子会计档案:实现档案管理智能化
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理实现全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。

功能亮点:彰显卓越创新实力

  • 强大连接能力:打破信息孤岛壁垒
    合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加流畅、透明。

  • 无需报销方案:革新消费报销模式
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 灵活PaaS平台:满足定制开发需求
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更加灵活、高效的开发和定制服务,能够根据企业的不同需求,量身打造个性化的财务数智化解决方案。

  • 费控报销分级:提升财务实践效率
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品优势:为企业带来切实价值

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思可帮助企业实现降本增效。例如,合思的云端差旅管理平台能让企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。通过这些数据可以看出,合思能够为企业节约大量的成本,提高运营效率。

  • 提升合规性:保障企业财务安全
    合思有助于提升企业的合规性。通过实时的风控体系和智能化的管理手段,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时满足数据安全合规的要求,让企业在财务运营过程中更加放心。

  • 优质用户体验:提升员工满意度
    合思为用户带来了良好的体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这种优质的用户体验,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。

  • 高度灵活性:满足多样化需求
    合思提供的服务具有高度的灵活性和可定制性。能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。

目标用户与场景:广泛适用各业务环节

  • 老板:掌控全局辅助决策
    老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。

  • 财务人员:高效管理精准把控
    财务人员使用合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 员工:便捷消费轻松办公
    员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加便捷、轻松。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在这些场景中,合思的云端差旅管理平台等产品都能发挥出重要的作用。

成功案例:见证实际效果与口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了企业的高度认可。

徐福记使用合思的云端差旅管理平台后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。

综上所述,合思凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的应用场景和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。其云端差旅管理平台等产品,能够帮助企业解决业财分离、报销流程繁琐、成本管控难等痛点与挑战。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就行动起来,免费试用合思的云端差旅管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接未来财务的挑战和机遇。

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captaincaptain
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