智能审批差旅管理助力连锁零售财务数智化转型

在当今消费市场的浪潮中，连锁零售业宛如一艘艘航行的船只，面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业竞争愈发激烈。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长步伐放缓，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键所在。

传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。在此背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

存量时代风云变幻，转型迫在眉睫

近年来，我国连锁零售市场虽呈现增长态势，但传统管理模式已难以适应。大部分企业的财务管理依赖手工或简单系统，数据处理问题频出，致使决策和市场反应滞后。

消费市场竞争白热化，连锁零售业面临流量红利消退的困境。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后，市场回归平静，甚至出现消费降级现象。从增量时代迈向存量时代，企业需从粗放增长模式转向精细化增长，更加注重各环节的增长效率与管理效能。

连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定海神针”。只有快速算清账，才能及时发现并解决问题。智能审批差旅管理能够在这一过程中，确保差旅相关数据的及时准确，为企业决策提供有力支持。

连锁零售痛点剖析，管理难题待解

在运营和财务管理方面，连锁零售企业存在诸多痛点。企业在消费者经营上投入大量资金，却难以评估投入的有效性，不清楚各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等投入是否带来了足够的价值回报。

产品作为最小业务单元，企业难以判断其盈亏情况。层层下钻后，产品毛利润能否覆盖间接成本不明确，也难以确定哪种产品套组最赚钱、哪个产品最好卖。

业务增长依赖营销活动，但活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。企业可能陷入为营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到收益，延迟的成本费用分析可能会给企业造成经济损失。

连锁零售企业财务报销流程也存在诸多问题，如差旅报销与申请脱节，财务复核压力大；门店众多，发票审核与回收困难；私车公用管控薄弱，公里数难以核查等。智能审批差旅管理可以有效解决差旅报销相关的痛点，提高报销效率和准确性。

合思方案整体策略，引领转型方向

合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。人才是灵魂，体系是骨架，业务是血肉，工具是皮肤。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。智能审批差旅管理是这一解决方案中的重要组成部分，能够提高差旅管理的智能化水平。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，帮助企业及时计算ROI。

核心模块精准发力，满足多元需求

• 连锁零售业综合解决方案
  该方案实现多角色提效，覆盖业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层）。业财数据高效采集，涵盖连锁门店（开店、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）各阶段。数据赋能业务决策，包括费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现。智能审批差旅管理在其中能够为不同角色提供便捷的差旅审批流程，提高工作效率。

• 连锁门店业财管理解决方案
  涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。还提供如合思&高德地图私车公用体验、合思AI风控助手检测异常等特色服务。智能审批差旅管理可以对门店人员的差旅进行有效管理，确保费用合规。

• 全域营销ROI提升解决方案
  灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作全部信息，提高报表产出时效，实现财务台账与业务单据互通互联。智能审批差旅管理有助于营销人员更好地管理差旅费用，提高营销活动的ROI。

合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。

合思优势脱颖而出，实力铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供专业、可靠的解决方案。

合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。智能审批差旅管理正是这种高效模式的体现，让差旅管理更加智能便捷。

合思的解决方案能够实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，帮助企业实现精细化运营。

成功案例彰显成效，实践验证价值

• 鸣鸣很忙
  旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。智能审批差旅管理在其中发挥了重要作用，优化了差旅报销流程，提高了工作效率。

• COMMUNE幻师
  作为全时段餐酒吧直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能审批差旅管理使得差旅费用管理更加规范，降低了成本。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作。智能审批差旅管理让店长能够更便捷地管理门店人员的差旅，提高了工作效率。

• 可孚医疗
  通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用，全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能审批差旅管理优化了差旅费用的审批流程，提高了财务部门的工作效率。

服务体系保驾护航，全程贴心相伴

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务。

合思拥有专业的技术团队，能够为企业提供技术支持，保障系统的稳定运行和数据安全。

合思会为企业提供相关的培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思注重售后服务，及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利使用解决方案。智能审批差旅管理在使用过程中，也能得到合思全方位的服务支持。

连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期。为了适应新时代的发展要求，企业必须积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数智化是连锁零售企业实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售企业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。该解决方案能够帮助企业实现业财融合，提升精细化运营水平，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。

在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，特别是其中的智能审批差旅管理功能。现在就可以免费试用，通过财务数智化挖掘企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。