在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，能够改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业财务数字化转型变得尤为重要和紧迫。
经典零食品牌财务困局待解
某国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种复杂的运营模式也带来了诸多问题，使得管理流程繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了运营成本。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，造成高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了该品牌的财务管理效率和企业发展，转型迫在眉睫。
合思打造智慧发票数字化解决方案
为了解决该国民经典零食品牌面临的财务难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票数字化解决方案。
员工消费便捷化
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，还会有合思商城对账单和 TMC 对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性。
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的完整性和可追溯性。
这套发票数字化解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著优势，能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种问题。
转型成果显著见证方案实力
该国民经典零食品牌应用合思的发票数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
差旅成本大幅降低
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明员工对合思商城的认可度不断提高，同时也有效控制了差旅成本。
财务效率显著提升
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
业财融合无缝对接
通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据和业务数据实现了有效整合，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
数据管理精准高效
在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的准确性和安全性，为企业的数字化转型提供了坚实的数据基础。
展望未来共赴财务数字化新征程
企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务，能够帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。各企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思这样的专业机构合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
