在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，电子凭证存档面临着重重挑战，犹如横亘在企业面前的一道道数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在存储和管理上存在巨大差异，这使得企业在处理电子凭证时困难重重。协同难题也不容忽视，电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节涉及多个部门和系统，各部门之间的协同不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦凭证丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能带来合规风险。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，因为纸质凭证和电子凭证的管理方式不同，稍有不慎就可能违反相关规定。而且，大多数企业在电子凭证处理的各个环节仍需突破纸电并存的困境，目前只有部分环节实现了电子化，距离全面数字化还有很长的路要走。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都阻碍了企业电子凭证存档的数字化进程。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，全心全意为客户着想。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。它还是专精特新企业，凭借自身的创新能力和专业优势，在财务数智化领域脱颖而出。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的敏捷财务收支管理平台，企业成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动电子凭证存档数字化变革
合思肩负着助力企业实现电子凭证存档数字化转型的使命，致力于推动财务数智化发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一个功能强大的“财务工具箱”，满足企业在电子凭证存档及财务管理方面的各种需求。合思致力于让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手，为电子凭证存档的数字化变革贡献力量。
财务收支管理平台：功能全面的电子凭证管家
合思财务收支管理平台就像一位经验丰富的管家，为企业的电子凭证存档提供全方位的服务。它涵盖了差旅、报销、记账、归档等多个方面。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。发票采集功能更是贴心，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保电子凭证信息的准确性。在档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的电子凭证存档提供了可靠的保障。
功能亮点创新：引领电子凭证存档新潮流
合思产品在电子凭证存档方面具有众多功能亮点与创新。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这充分体现了合思在数电票处理方面的优势。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为电子凭证存档带来了全新的体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证存档数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为电子凭证存档提供了高效、便捷的解决方案。
产品优势凸显：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台相对于其他产品具有显著的优势。它功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供一站式财务数智化解决方案，就像一个“财务超市”，企业可以在这里找到所有需要的财务管理服务。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。企业无需担心电子凭证存档过程中的数据泄露问题，可以放心地使用合思的产品。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有自己的特点和需求，合思能够为企业提供专属的服务，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率和管理水平。通过与其他系统的集成，企业可以实现信息的流通和共享，避免了信息孤岛的问题，为电子凭证存档和财务管理提供了更加便捷的方式。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思产品的目标用户群体广泛，包括各类企事业单位，如各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论是大型企业还是小型企业，都可以从合思的产品中受益。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、报销流程管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子凭证存档管理等。在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费支付等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了员工的工作体验和效率。在报销场景中，系统可以自动进行合规校验、审核对账、记账归档等操作，提高报销效率和准确性，减少了人工操作的错误和繁琐。在电子凭证存档管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程自动化管理，提高档案管理的效率和安全性，确保电子凭证的长期保存和可查询性。
成功案例见证：彰显产品价值
众多成功案例见证了合思产品在电子凭证存档及财务管理方面的实际效果和价值。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验能力增强，线上线下一体化管理规范，智能关联功能提升了管理效率。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力下，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
携手合思开启财务数智化新征程
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证存档数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，企业可以获得一站式财务数智化解决方案，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同发展，在数字经济时代占据竞争优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、培训资源、客户服务热线等，让企业使用合思产品无后顾之忧。
现在就加入合思，与众多优秀企业一起，共同迈向财务数智化的未来，实现企业的可持续发展和创新突破。不妨点击免费试用，亲身体验合思产品为电子凭证存档及财务管理带来的便捷与高效！
