在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同在黑暗中摸索前行,让企业难以看清财务状况。
比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但最终却发现,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。再看江西中机,由于在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅金额大,而且次数多。长久以来采用的线下报销模式,到了年底集中处理时,财务人员就像面对一座大山,压力巨大。而汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程。同时,企业在发展过程中还面临着预算管控难落地的问题,汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
面对这些痛点和挑战,企业急需一款效率化审批工具来解决问题,而合思正是这样的存在。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。就像一位贴心的伙伴,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,取得成功。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务。它深知企业在不同发展阶段有着不同的需求,所以努力为客户提供更高效、更便捷、更智能的财务数智化解决方案。同时,合思还积极构建广泛连接的生态,推动财务数字化行业的发展,引领企业走向更加数字化、智能化的财务管理新时代。
模块功能:构建全面财务管理体系
合思拥有多个强大的模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构建起了一个全面的财务管理体系。
– 合思费控模块
它就像一位严格的管家,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精细管理。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,同时具备强大的预算管控功能,能对费用进行事前、事中、事后的全程监控,让每一笔费用都花得明明白白。
– 合思商城模块
这是一个为企业提供聚合商旅服务的平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等的预订,而且消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员还可以进行统一对账结算,大大提高了工作效率。
– 合思BI模块
它就像一个智慧的大脑,可自动生成各种财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理者提供了实时、准确的财务数据,支持他们进行科学的决策分析。
– 合思档案模块
它是电子会计档案的守护者,可实现发票、凭证、报表等的电子化存储和查询。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。
功能亮点:创新引领行业潮流
合思的产品有着许多独特的功能亮点,使其在众多效率化审批工具中脱颖而出。
– 无需报销解决方案
这是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,就像在科技的快车道上飞驰。
– 强大的系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,加快了业务处理和数据统计的效率。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
– 发票智能校验功能
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 预算管控创新
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
产品优势:铸就卓越财务管理体验
合思的产品具有多方面的优势,这些优势就像坚固的基石,铸就了卓越的财务管理体验。
– 广泛的连接能力
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它就像一个万能的连接器,实现了数据的互联互通,避免了数据孤岛的出现,提高了企业内部的协同效率。
– 高度的灵活性和可定制性
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发。它就像一位能工巧匠,可以根据企业的独特需求打造出最适合的财务管理工具,满足企业多样化的财务管理需求。
– 专业的研发团队和完善的服务体系
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时解决,就像有一支贴心的售后服务团队时刻陪伴在身边。
– 良好的稳定性和可靠性
合思的产品经过了大量客户的实践验证,具有良好的稳定性和可靠性。它就像一座坚固的大厦,能够为企业提供安全、稳定的财务数字化解决方案,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的产品,成为了合思的忠实用户。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案可让员工体验到便捷的出差服务;在预算管控场景中,可实现对费用的精准控制和实时监控。无论企业处于何种场景,合思都能发挥出效率化审批工具的强大作用。
成功案例:见证合思价值
众多成功案例见证了合思的价值。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务数智化产品和服务就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了广大客户的认可和好评。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思这款效率化审批工具。现在就可以免费试用,开启企业的财务数字化转型之旅,借助合思的专业能力和创新解决方案,实现企业的可持续发展。
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