合思财务数字化产品:破解公司出差费用管理难题

合思财务数字化产品:破解公司出差费用管理难题
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。比如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、数据分散滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单不规范、效率低下,多级审批周期长且进度不透明,同时作为保密单位,有严格的财务数据保密要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验,解决这些问题刻不容缓。而合思的财务数字化产品,正是为解决这些问题而生。

合思财务数字化产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品使命与愿景引领前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、精准的财务数字化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领军者,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。在这一愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业的财务数字化之路保驾护航。

合思各模块功能解析

  • 合思费控模块:流程管理与数据集成专家
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 合思商城模块:因公消费便捷平台
    合思商城模块为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票消费。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了公司出差费用管理的流程,提高了工作效率。

  • 合思BI模块:数据洞察利器
    合思BI模块提供多维度的报表数据分析功能,能实时生成费用分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过合思BI可实时监控预算执行进度,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,为企业的决策提供了有力支持。

  • 开放平台模块:打破数据流转壁垒
    开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思产品功能亮点与创新

  • 无需报销模式:开启数字化便利新时代
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了公司出差费用管理的效率和员工的满意度。

  • 系统集成能力强:实现数据互通无阻
    合思产品可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。动力源就是通过与合思费控的系统集成,实现了人员和订单数据的同步,提高了管理效率。

  • 发票智能处理:减轻财务工作压力
    合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,大大减少了财务基础工作压力。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

合思产品优势凸显

  • 广泛的连接能力:一站式财务数字化解决方案
    合思产品能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得企业在公司出差费用管理等方面能够更加高效地整合资源,提高管理水平。

  • 个性化定制:满足企业多样需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和功能配置。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 高效的实施和服务:快速上线与及时响应
    合思项目实施周期短,上线速度快。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思拥有专业的服务团队,能及时响应客户需求,解决客户问题。

  • 持续的创新能力:紧跟市场与技术发展
    合思不断根据市场需求和技术发展进行产品升级和创新。它结合客户需求二次开发响应最快,能及时为客户提供新的功能和解决方案,确保企业在公司出差费用管理等方面始终保持领先。

目标用户与应用场景广泛

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等不同规模的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景;汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。

成功案例见证合思价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

  • 江西中机:报销与核算效率显著提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,这对企业快速实现财务信息化起到了关键作用。”

合思的财务数字化产品通过解决企业在财务数字化方面的诸多痛点和挑战,为企业提供了高效、精准、个性化的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,能够切实提升企业的财务管理水平和竞争力。

如果您的企业也想解决公司出差费用管理等财务数字化难题,不妨选择合思的财务数字化产品,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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