在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的先锋力量，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案不仅具有重要的现实意义，更在行业内产生了深远的影响力。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展壮大，多部门协作报销等问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作成本和错误率；手工录入合规难，容易出现数据不准确、不完整的情况，给财务管理带来了风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销需求差异较大，管理难度增加；组织架构复杂、各主体流程繁复，多部门协作报销流程繁琐，效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一套有效的解决方案。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为多部门协作报销提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式，这一模式极大地简化了多部门协作报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了自动化、智能化，大大提高了报销效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多部门协作报销提供了高效的沟通和协作平台。
转型成果显著
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。在多部门协作报销方面，流程更加顺畅，各部门之间的沟通和协作更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化报销流程减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率，使得会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。在多部门协作报销中，员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作积极性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案为动力源建立了一套科学、规范的财务管理体系，确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思方案优势与未来展望
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。这一解决方案能有效解决企业财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在多部门协作报销方面，具有显著的优势。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将不断加大研发投入，提升技术水平，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着多部门协作报销等财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
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