在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制的需求愈发迫切。一家专精特新、高端制造的上市公司，通过引入合思的费用控制工具，实现了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，更是告别了企业费控“盲盒”模式，让费用管理变得清晰透明。这一系列的成果，无疑吸引了众多企业的关注。下面，就让我们深入了解一下这家公司与合思的合作故事。
客户背景：高端制造企业的费控困境
这家上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，差旅需求极为庞大。然而，在引入合思费用控制工具之前，公司面临着诸多费控难题。
从员工层面来看，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式，使得员工只能在电脑前进行繁琐的操作。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，而长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的费控管理陷入了困境。
合思方案：定制化的费用控制解决方案
针对该客户的具体问题，合思为其量身定制了一套费用控制解决方案。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在手机上随时随地提交报销申请，无需再受限于电脑。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款、报销问题。
财务部门则受益于合思的自动化操作。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统内完成，大大节省了时间和精力。
在管理方面，合思的费用控制工具提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以更好地了解员工的差旅需求和行为模式，制定更加合理的费用政策。
成效显著：费控管理的全面升级
合思费用控制工具的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升，报销时间大幅缩短，员工满意度也随之提高。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
通过合思BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。根据数据分析结果，企业可以调整差旅政策，提高差旅资源的利用效率，进一步节省成本。
客户反馈：高度认可的合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，不仅让客户对合思的费用控制工具充满信心，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，共创费控新未来
此次成功合作充分展示了合思费用控制工具的强大优势。未来，双方有望在更多领域深入合作，进一步提升企业的财务管理水平。通过不断优化和完善解决方案，合思将为该上市公司提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的费控管理难题，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思费用控制工具为您的企业带来全新的费控体验。
