在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效，成功推动企业财务全流程数字化闭环。
企业通过该方案实时掌握付款进度，犹如为财务装上了“千里眼”，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。在费用管控方面，减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。而且，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本以及纸张和空间成本。发票OCR识别验真功能保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这一系列的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力。
数字阅读巨头的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着诸多挑战。企业数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业差旅分析也难以准确进行。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：破局财务难题
合思为该企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业财务数字化转型的关键利器。
该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提升了财务工作的效率。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。而且，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在环保与发展之间找到了平衡。
转型成效：全方位飞跃
合思解决方案实施后，为企业带来了全方位的成效与成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，档案整理效率大幅提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，企业差旅分析也更加精准和高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
客户反馈：高度认可与满意
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的方案，企业实现了财务流程的优化和效率的提升，满足了企业对财务数字化转型的需求。
发票OCR识别验真等功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，让企业管理更加规范。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，符合企业的可持续发展理念，也提升了企业的环保形象。
员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验和满意度，有利于企业吸引和留住人才。这一系列的反馈，充分体现了企业对合思解决方案的满意。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，合思与该企业有着广阔的合作空间。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思持续更新升级的产品特性，能够为企业不断适应市场变化和发展提供有力支持。双方可以基于已有的合作成果，在更多领域开展深度合作，共同探索创新的财务管理模式。
合思的强大集成能力可以帮助企业更好地与其他系统对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的数字化水平。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，积极推动自身的财务数字化转型。合思提供免费试用，让企业可以无忧体验其产品和服务，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。快来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
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