在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业发展的关键一环。企业通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统以及合思费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性至关重要。特别是到2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设亟待加强。合思档案解决方案应运而生，为企业电子会计档案管理提供了有力支持。
政策与数电票双驱动的市场新态势
近年来，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案。这一政策导向为企业电子会计档案管理指明了方向。
与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的市场形势下，企业电子会计档案管理正迎来一场深刻的变革。
企业档案管理痛点剖析
企业高管在档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员也有自己的烦恼。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在日常工作中同样受到档案管理问题的影响。出差、招待后的报销，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
从成本和风险角度来看，纸质档案存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
合思档案的全方位解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，包括合思费控系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案是管理与服务的完美融合，它能够与企业携手，碰撞出协作的价值。针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案，满足了不同用户的需求。
合思档案核心模块揭秘
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大减轻了企业在数电票管理方面的负担。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，包括合思费控系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
成功案例见证合思档案价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。这不仅实现了业务和财务数据的穿透联查，还降低了企业成本，取得了显著的成效。
世界上最大的重型装备制造商之一在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思的优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供多渠道的采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，还支持多种格式的会计资料采集，为企业提供了便利。
综上所述，合思档案在解决企业档案管理问题、推动企业数字化转型方面发挥着重要作用。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、合规性和优质的服务，能够满足企业在这方面的需求。如果您想体验合思费控系统及合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
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