合思:引领集团差旅服务平台财务数智化变革

合思:引领集团差旅服务平台财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这个风起云涌的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

市场风云:财务数智化迫在眉睫

随着时代的不断发展,企业面临着诸多挑战与机遇,数字化转型成为了提升企业竞争力的关键因素,而财务数智化更是其中的核心环节。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业迫切需要更高效、精准的财务管理来降低成本、提高效益。

数电票等新模式的出现,对企业财务处理的合规性和效率提出了更高要求。企业对财务数据的实时性、准确性和安全性的需求也在不断增加。在这样的市场形势下,集团差旅服务平台的财务数智化转型显得尤为重要,只有紧跟时代步伐,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点剖析:传统财务的重重困境

传统的财务模式在集团差旅服务平台的运营中暴露出了诸多痛点。首先,报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量时间和精力填写报销单、粘贴发票,而财务审核也需要耗费大量人力和时间,这不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。

企业各部门之间存在信息孤岛,财务数据与业务数据无法有效连通,导致决策缺乏数据支持。在集团差旅服务平台中,这就使得差旅管理、费用控制等方面难以做到精准决策,容易出现资源浪费的情况。

企业在成本控制方面也存在困难,无法实时掌握费用支出情况,容易出现超标和浪费现象。特别是在差旅费用管理上,缺乏有效的监控和预警机制,导致费用支出难以得到有效控制。

发票管理同样存在验真、查重、认证等难题,容易出现合规风险。对于集团差旅服务平台来说,大量的差旅发票处理更是增加了管理的难度和风险。

策略布局:合思的破局之道

为了解决企业财务数智化的痛点,合思制定了一套全面的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。对于集团差旅服务平台而言,这意味着可以实现差旅数据与财务数据的实时共享,提高管理效率。

合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。同时,合思构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为集团差旅服务平台的发展提供了有力支持。

核心模块:强大功能助力发展

合思拥有多个核心模块,为集团差旅服务平台的财务数智化提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在集团差旅服务平台中,员工可以更加便捷地进行差旅申请和费用报销,财务部门也可以实现更精准的费用控制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。集团差旅服务平台可以借助合思商城,为企业客户提供更优质的差旅服务,降低差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于集团差旅服务平台来说,合思档案可以实现差旅相关会计档案的高效管理,提高数据安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在集团差旅服务平台的运营中,合思付款可以优化付款流程,提高资金使用效率。

优势凸显:合思脱颖而出

与竞争对手相比,合思具有显著的优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,技术领先于同行。这使得合思的产品能够更好地适应市场的变化和企业的需求,为集团差旅服务平台提供更智能化的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务体系完善。无论是集团差旅服务平台的本地企业客户还是跨地区企业客户,都能享受到及时、高效的服务。

合思拥有超7000家付费企业客户案例,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,客户案例丰富。这些成功案例证明了合思的产品和服务在实际应用中的有效性和可靠性,为集团差旅服务平台提供了有力的参考。

此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,具有较高的安全性和合规性。在集团差旅服务平台涉及大量敏感财务数据的情况下,合思的安全性和合规性能够为企业客户提供可靠的保障。

成功典范:案例见证实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。对于集团差旅服务平台来说,这意味着可以为类似企业客户提供更高效的差旅管理解决方案,提升客户满意度。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。集团差旅服务平台可以借鉴这一成功经验,为快消等行业的企业客户提供更优质的差旅服务,降低成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这对于集团差旅服务平台中涉及大量档案管理的企业客户来说,具有重要的借鉴意义。

服务保障:全方位贴心呵护

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,确保为集团差旅服务平台提供最先进的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是咨询问题还是解决技术难题,都能得到快速响应。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量拓展市场,为客户提供更广泛的服务。集团差旅服务平台的企业客户无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。

此外,合思提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题,让企业客户在使用过程中无后顾之忧。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程,其取得的成就和做出的贡献有目共睹。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,得到了超7000家付费企业客户的认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将紧跟行业发展趋势,积极拥抱新技术,如人工智能、大数据等,进一步提升产品的智能化水平和竞争力。如果您的集团差旅服务平台也想开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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