在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业愈发认识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性、实现可持续发展的必由之路。后疫情时代，连锁零售业虽在逐步恢复，但仍面临较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存的时代。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的挑战与困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化运营的助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。账目报告管理在这种情况下变得复杂且低效，严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的数智化良方
好马配好鞍，才能在市场竞争中跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销流程更加便捷、高效，账目报告管理更加清晰准确，减少了人为错误和繁琐的操作。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，使得账目报告管理更加规范有序。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率，为账目报告管理提供了有力支持。
显著成果：鸣鸣很忙数智化转型的辉煌战绩
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。在账目报告管理方面，能够及时、准确地反映企业的财务状况和业务情况。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。账目报告管理能够清晰地呈现成本降低的情况，为企业的决策提供有力依据。
鸣鸣很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，而有效的账目报告管理则为业务的高效运营提供了重要保障。
从提交到归档，门店报账至多24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。账目报告管理的高效性和准确性，使得企业能够及时掌握财务状况，调整业务策略，实现可持续发展。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。在账目报告管理方面，合思的解决方案能够实现高效、准确、规范的管理，为企业的财务管理提供有力支持。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在账目报告管理和财务数智化方面的卓越能力。
