预算审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

预算审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业如同置身于变幻莫测的商海之中,面临着诸多严峻挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合,这些已成为企业在激烈竞争中谋求生存与发展的关键课题。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的市场海洋中显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。此时,财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就如同一位执着的航海家,在财务数字化的海洋中奋勇前行。公司已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的殊荣,在全国22个城市精心搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的坚定选择,足以证明合思在企业财务数字化转型领域的重要地位。

产品概览:财务数智化的全能伙伴

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。

这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,能够满足不同规模、不同行业企业的多样化财务数字化需求。无论是大型跨国企业,还是中小企业,都能在合思的服务中找到适合自己的财务数字化路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个强大的引擎,不断为产品注入新的技术活力,提升产品的技术水平和服务质量。

核心功能:创新实用的数字化利器

  • 无需报销:畅享便捷财务新体验
    合思的无需报销解决方案,如同一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则从繁琐的对账、审批和凭证生成工作中解放出来。系统能够自动对账,拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在企业的数字化生态中,各个系统之间的数据流通和业务协同至关重要。合思费控具备强大的系统集成功能,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。

通过这种集成,人员基础信息、订单数据、预算数据等能够实现实时同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据互通和业务流程的自动化。企业就像一个运转高效的机器,各个部件之间紧密配合,协同工作,大大提高了整体运营效率。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性
    发票作为财务数据的重要载体,其真实性和准确性直接关系到企业的财务合规性。合思的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士,为企业的发票管理保驾护航。

它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控:精准把控企业成本
    预算管控是企业财务管理的重要环节,直接关系到企业的成本控制和经济效益。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。当预算未超标时,审批流程默认继续进行;当预算超支时,系统会实时发出预警,帮助企业及时调整预算,避免不必要的成本支出。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 报销效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率也提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。

  • 打破数据壁垒
    传统的多系统操作,就像在不同的孤岛之间穿梭,体验差、数据分散、信息滞后。而合思的系统集成能力,如同搭建了一座横跨孤岛的桥梁,能够打破数据壁垒,实现多系统的数据互通和业务流程的自动化。例如,合思帮助动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 全面个性化解决方案
    合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供更全面、更个性化的财务数字化解决方案。与其他一些解决方案相比,合思的产品具有良好的用户体验和高效的实施服务,能够快速帮助企业实现财务数字化转型,就像一位贴心的财务顾问,为企业量身定制适合的财务数字化方案。

  • 强化合规与成本管控
    传统的财务管理方式在发票校验和预算管控方面存在诸多难题,如假票、错票、重票难以避免,预算管控不及时等。而合思的发票智能校验和预算管控功能,就像两道坚固的防线,能够有效提升财务合规性和成本管控能力,确保企业的财务管理更加规范、高效。

成功案例:多行业多规模企业的实践典范

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运营效率得到了极大提升,为企业的持续发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。

  • 派克新材:实现报销与核算效率飞跃
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的财务管理效率得到了质的飞跃。

  • 亿嘉和:细化管理颗粒度提升人效
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了有效提升。

展望未来:持续助力企业财务数字化转型

合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了一套高效、智能的财务数字化解决方案,如同一位可靠的伙伴,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,如同一位不断攀登高峰的勇士,不断提升产品的技术水平和服务质量,为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案。

合思将持续关注企业的需求变化,不断创新和优化产品功能,与企业携手共进,共同成长。越来越多的企业选择合思,见证了合思在企业财务数字化转型中的重要作用。相信在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化的飞跃,提升核心竞争力。

如果您也想体验合思带来的预算审批流程优化和财务数字化转型的魅力,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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