合思助力企业跨部门费用报销数智化升级

在数字化浪潮席卷的当下，企业的发展格局正经历着深刻的变革。财务数智化宛如一颗璀璨的启明星，为企业指引着提升竞争力、实现降本增效的方向。在这个充满机遇与挑战的领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

市场洞察：数智化需求攀升

在数字化转型的大潮中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般不断涌现。随着业务的拓展和市场竞争的加剧，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战。这些挑战犹如一道道关卡，阻碍着企业的发展步伐。企业急需先进的财务数智化解决方案来突破困境，实现转型升级。同时，在税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这进一步促使企业加快财务数智化的进程，以适应不断变化的市场环境。跨部门费用报销作为企业财务管理的重要环节，也迫切需要数智化的解决方案来提高效率和合规性。

传统痛点：管理模式之殇

传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复。这些问题使得跨部门费用报销变得困难重重，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销事务。

费用类目复杂，数据统计要求高，也给企业带来了巨大的困扰。例如，一些企业长期采取线下报销模式，到了年底集中处理报销，导致财务人员加班严重，且数据统计困难。预算管控难落地也是传统财务管理模式的一大痛点。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。报销流程长、审批慢同样影响着企业的效率。业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。这些问题在跨部门费用报销中尤为突出，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。

合思策略：全面系统解决方案

合思针对企业的痛点，提出了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思采用系统集成的方式，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，跨部门费用报销的数据可以在不同系统之间顺畅流通，提高了报销的效率和准确性。

合思强调预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，防止费用管控失控。同时，实现自动化处理，如发票自动验真、查重，凭证自动生成等，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。在跨部门费用报销中，这些措施可以有效地控制费用支出，确保报销流程的合规性。

核心模块：功能强大显优势

合思费控模块支持多系统集成，实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。企业可以对费用进行精细化管理，提高费用使用的透明度和效益。例如，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨部门费用报销中，合思费控模块可以确保各个部门的费用报销流程规范、高效。

合思商城模块提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工在商城预订差旅服务，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模块大大简化了跨部门费用报销的流程，提高了员工的满意度。

合思BI模块提供财务收支经营分析和报表功能，可实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。通过合思BI模块，企业管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在跨部门费用报销方面，管理层可以根据报表数据进行合理的费用分配和控制。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据共享和业务协同。企业通过开放平台将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化员工操作体验。在跨部门费用报销中，开放平台模块可以促进不同部门之间的数据共享和协同工作。

竞争优势：独具特色引关注

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛连接和共享，打破数据孤岛。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。在跨部门费用报销中，合思的广泛连接生态可以确保不同部门的系统数据能够顺利对接，提高报销效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，又关注服务模式的创新。为客户提供更全面、更优质的解决方案，相比部分传统产品，更能满足企业多样化的需求。在跨部门费用报销中，这种创新模式可以更好地适应不同部门的报销需求和流程。

合思的无需报销解决方案真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，让员工体验到数字化便利，大大提高了报销效率和财务工作效率。这是很多同类产品所不具备的。在跨部门费用报销中，无需报销解决方案可以让员工摆脱繁琐的报销手续，提高工作积极性。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。而一些新进入市场的产品可能缺乏足够的行业沉淀。在跨部门费用报销中，合思的丰富行业经验可以为企业提供更贴合实际的解决方案。

成功案例：数据见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用报销方面，动力源的各个部门之间的报销流程更加顺畅，费用控制更加有效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在跨部门费用报销中，汉威科技集团的各个部门可以更加方便地进行费用报销和审批，提高了工作效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门费用报销中，派克新材的不同部门之间的费用报销数据可以实时共享，提高了报销的准确性和及时性。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在跨部门费用报销中，江西中机的各个部门可以更加灵活地进行费用报销，提高了财务管理的效率。

服务体系：全方位支持保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，为客户提供更先进、更稳定的产品。在跨部门费用报销方面，研发中心可以根据企业的需求不断优化产品功能，提高报销的效率和体验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论企业位于何处，都能享受到合思贴心的服务。在跨部门费用报销中，直营服务网络可以及时解决企业遇到的问题，确保报销流程的顺利进行。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了强大的合作伙伴生态，为客户提供更广泛的服务资源。合作伙伴可以为企业提供更多的增值服务，助力企业更好地实现财务数智化。在跨部门费用报销中，合作伙伴生态可以为企业提供更多的选择和支持。

在项目实施过程中，合思有专业的项目经理和团队，能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，确保项目的顺利上线和运行。例如，在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在跨部门费用报销项目实施中，专业的团队可以确保项目的顺利推进，为企业提供有力的保障。

未来展望：携手共创美好未来

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。跨部门费用报销作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案为企业带来了高效、便捷的报销体验。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验合思在跨部门费用报销方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程！